Kuinka laittaa matkasuunnitelma jokaiselle matkallesi

Matkasuunnitelman laatiminen voi kuulostaa täysin triviaaliselta, arvokkaan ajan tuhlaamisen tehtävältä ennen matkaa, mutta kuule meidät - mukautettu matkareitti on mahtava. Se sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot matkallasi, joten et koskaan jättäisi metsästystä etsimään osoitetta tai puhelinnumeroa. Tämä tarkoittaa, että voit viettää enemmän aikaa tutkimiseen tai rentoutumiseen ja vähemmän aikaa yrittää organisoida itsesi.

Yksinkertaisesti sanottuna, reittisuunnitelma sisältää kaikki tiedot, joita saatat koskaan tarvita matkasi aikana samassa paikassa. Näin pääset alkuun:

• Kerää ensin kaikki tarvitsemasi tiedot: lennot, hotellit, päiväretkien tiedot jne.
• Voit luoda reittisuunnitelman tarvittaessa käsin, mutta digitaalinen versio on helpompi. Tällä tavalla voit kopioida ja liittää hotellien osoitteita ja lentonumeroita pelkäämättä peruuttaa numeroa tai puuttuvan osoitteen osan tai peruuttaa numeron.
• Aloita seuraavaksi päivittäin tarvittavien tietojen täyttäminen (katso alla)
• Kun olet lisännyt tietosi, on aika tallentaa reittisuunnitelma paikkaan, johon pääset helposti. Voit lähettää sen sähköpostilla itsellesi, mutta muita hyviä tallennuspaikkoja on Evernotessa, DropBoxissa tai jopa tallennettu älypuhelimeesi vain muistiinpanona.
• Mutta muista, että joskus älypuhelimet kuolevat eikä meillä ole aina pääsyä langattomaan verkkoon - etenkin matkoilla. Täältä paperiversio tulee sisään.
• Tulosta kopio itsellesi ja säilytä se matkustuskorttisi, karttojen tai muun muun kanssa, jota yleensä käytät, sekä lentotiedot ja hotelliosoitteet.
• Jos kyseessä on erityisen pitkä matka, sinun kannattaa tehdä lisäkopio lähteäksesi luotettavan sukulaisen, naapurin tai ystävän kanssa. Mutta ajattele huolellisesti. Älä luovuta tätä kenellekään, johon et täysin luota.

Entä paras tapa tallentaa reittisi matkalla? Helpoin tapa on varastoida se kirkkaaseen muoviseen holkkiin mukana seuraavilla dokumenteilla, kuten kuitit, pääsyliput ja liput. Reittisuunnitelma jatkuu aina alla olevien tietojen kanssa ja niiden mukana seuraavien asiakirjojen kanssa.

Reittisuunnitelman luominen antaa sinulle mielenrauhan ja yksinkertaistaa matkaohjelmaa:

• MAJAPAIKKA

  

  Ilmoita minkä tahansa majoituspaikan osoite mukaan lukien VRBO: lle, HomeAwaylle tai Airbnb: lle vuokratut talot, motellit, hotellit tai hostellit. Jos sinulla on vain puhelimeesi tallennettuja tietoja ja hunajasi menettää latauksen, olet onnellinen, että kirjoitat nämä tiedot muistiin.

  • Hotelli / vuokraosoite
  • Hotelli / vuokrapuhelinnumero
  • Hotelli / vuokra Vahvistus #
  • Lippuista etukäteen maksettu summa ja mahdolliset kuitit tai vahvistukset
  • Matkatoimiston / varausagentin nimi / verkkosivuston varauslähde (eli expedia.com, Hotels.com, jne.)

• LENNOT

  

  Kirjaudu minkä tahansa lentoyhtiön verkkosivuille muutama päivä ennen kärkeäsi ja löydät kaikki nämä tiedot. On myös hyvä ladata lentoyhtiön sovellus, jotta saat tilapäivityksiä lennoillesi niiden tapahtuessa.

  • Matkustajien täydet nimet sellaisina kuin ne on merkitty passeihin
  • Lentopäivämäärät ja -ajat
  • Lennon numerot
  • Toistuva lentoohjelma #
  • Lippuista etukäteen maksettu summa ja mahdolliset kuitit tai vahvistukset
  • Matkatoimiston / varausasiamiehen nimi / verkkosivuston varauslähde (eli expedia.com, Hotels.com jne.)

• JUNAT

  

  Aivan kuten lentäminen, kerää kaikki tiedot junareiteiltä ja sisällytä se matkareittisi:

  • Matkustajien täydet nimet sellaisina kuin ne on merkitty passeihin
  • Juna päivämäärät ja ajat
  • Junien numerot
  • Kansainvälinen matkustajaohjelma #
  • Lippuista etukäteen maksettu summa ja mahdolliset kuitit tai vahvistukset
  • Matkatoimiston / varausasiamiehen nimi / verkkosivuston varauslähde (eli expedia.com, Hotels.com jne.)

• LINJA

  

  Matkaohjelmaan tulisi sisältyä:

  • Matkustajien täydet nimet sellaisina kuin ne on merkitty passeihin
  • Bussi päivämäärät ja ajat
  • Bussinumero tai reitin nimi
  • Kansainvälinen matkustajaohjelma #
  • Lippuista etukäteen maksettu summa ja mahdolliset kuitit tai vahvistukset
  • Matkatoimiston / varausasiamiehen nimi / verkkosivuston varauslähde (eli expedia.com, Hotels.com jne.)

• TOURS

  

  Voit nyt käyttää paljon tietoa retkistä ja matkoista matkailuyrityssovelluksen kautta, mutta vain ollaksesi turvallisella puolella, kirjoita nämä tiedot alas. Pidä saamasi varausvahvistukset myös lomakkeessa.

  • Retkiyhtiön nimi (ja oppaan nimi, jos sinulla on etukäteen)
  • Retken päivämäärät ja ajat
  • Kiertokokouksen ja loppupiste
  • Lippuista etukäteen maksettu summa ja mahdolliset kuitit tai vahvistukset
  • Matkatoimiston / varausasiamiehen nimi / verkkosivuston varauslähde (eli expedia.com, Hotels.com jne.)

• KOTIMAATIETOJA

  

  Nämä tiedot ovat tyyppiä, jota et halua käyttää, mutta jos tarvitset sitä, säästät paljon aikaa, jotta ne olisivat käteviä.

  
  
  Matkaohjelmaan tulisi sisältyä:

  • Kotimaasi paikallisen suurlähetystön, osavaltion pääkonttorin tai konsulaatin osoite ja puhelinnumerot.
  • Jos matkasi vie useita eri maita, lue kunkin maan tiedot.

• TERVEYSTIEDOT

  

  Jos matkustat jonkun kanssa, joka on äskettäin ollut sairas, altis terveydelle tai on vaikea allergia, on aina hyvä idea saada paikallisten sairaaloiden nimet, osoitteet ja lukumäärä.

  Matkaohjelmaan tulisi sisältyä:

  • Kullakin matkalla olevan paikallisen sairaalan nimet, osoitteet ja puhelinnumero
  • Lyhyt matkakumppanisi sairaushistoria, joka on kirjoitettu maan kielellä

• TIPS

  

  • Tee luettelo nähtävyyksistä matkalla, ravintola ja paikalliset ruoat kokeiltaviksi sekä mahdolliset valokuvaoppaat osoitteineen.
  • Varmista, että numero, jonka valitset paikallisesti, toisin kuin kotona valittu numero #.
  • Selvitä kunkin maan maakoodi, kun haluat soittaa maan / valtion ja kaukopuheluihin.
  • Seuraa pakkaamista, järjestämistä ja jatkamista koskevia luetteloomme tai suosituimpia matkavihjeitä: Matkailuun liittyviä vinkkejä