Jamie Grill Atlas / Stocksy
Tottumukset ovat voimakkaita, mutta niitä ei ole helppo muodostaa - erityisen hyviä tapoja. Aikataulun luominen päivittäisiin tehtäviin ja toimintoihin, joihin pystyt pitämään kiinni, auttaa sinua muodostamaan hyvät tottumukset ja murtamaan huonot tavat tuottavampaan ja onnellisempaan elämään.
Kiinteän päivittäisen rutiinin asettaminen on vähän taidetta ja vähän tiedettä. Tiede selvittää, mitä tarvitset saadaksesi aikaan, kun taas taidetta selvitetään, milloin se tehdään.
Tee luettelo
Kirjoita ensin kaikki tarvitsemasi saadaksesi aikaan päivittäin, sekä kotona että työssä. Älä ole huolissasi siitä, kuinka järjestät tämän luettelon; tämä on aivojen kaatopaikka, ei tehtäväluettelo. Ota 30 minuuttia kannettavan tietokoneen avulla kirjoittaaksesi kaikki päivittäin tekemäsi asiat sekä kaikki mitä sinun pitäisi tehdä.
Jos sinusta tuntuu, että on liian vaikea muistaa kaikkia tehtäviä yhdessä istunnossa, kanna kannettavaa tietokonetta ympäri ja tee muistiinpanoja koko päivän ajan. Alussa mikään tehtävä ei ole liian pieni - jos haluat työskennellä "harjata hampaita" rutiinisi, laita se luetteloon.
Rakenna päiväsi
Varhaislinnut tekevät asiat tehokkaimmin ennen lounasaikaa, kun taas yökyöpeleillä on tapana saada luova energianpurskaus iltaisin. Ajattele, milloin työskentelet parhaiten, ja ryhmitä tehtäväsi vuorokaudenaikaan, jolloin on järkevää, kun suoritat ne parhaiten.
- Aamu: Aamulla tarkoitetaan usein oven poistumista, mikä voi olla oma haaste. Ryhmittele kaikki varhaiset tehtävät täällä, kuten lemmikkien ruokinta ja kävely, ensimmäisen päiväruokien purkaminen ja päivällisen laittaminen hitaaseen liesiin. Kun aamu kiire on ohitettu, varaa aamu aikoihin kriittistä ajattelua ja vianmääritystä vaativille tehtäville. Siellä on yleinen sanonta "Syö sammakko", joka viittaa tehtävän saamiseen, jonka haluat suorittaa vähiten ensimmäisenä päivänä päivässä, joten se ei uhkaa sinua.
- Keskipäivä: Tämä on hankala päiväaika, koska energiatasosi - ja ehkä aamukahvin kofeiini - ovat todennäköisesti kuluneet. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että saatat olla valmiita tekemään todella tylsää, rutiininomaista tavaraa, joka ei vie paljon aivovoimaa. Käytä tätä aikaa tehtäviin, kuten sähköposteihin vastaamiseen, tapaamisten asettamiseen ja tehtävien suorittamiseen. Jos asut kotona päivällä, käytä tätä aikaa rutiinipuhdistukseen, kuten astianpesukoneen tyhjentämiseen ja kylpyhuoneiden pesuun.
- Ilta: Illat toimivat parhaiten, kun ne on varattu suunnittelulle ja seuraavalle päivälle valmistautumiseen. Aseta vaatteet, pakkaa lounaat ja tyhjennä huoneet, joissa tavarat yleensä kasaantuvat, kuten keittiö. Jos noudatat viikoittaista järjestämisohjelmaa, otat yhden huoneen päivässä 15 - 20 minuutin ajan.
Hanki tarkka (jos haluat)
Päivän kunkin osan löysissä linjoissa voit saada niin tarkkaan kuin haluat. Voit esimerkiksi kirjoittaa aamullesi rutiinin, joka näyttää tältä:
- 6:00: Herää, harjaa hampaat ja suihku
- 6:30: Aamiainen
- 7:00: Poistu talosta
- 7:15: Pudota lapset kouluun
- 7:30: Saapuminen toimistoon
Se on erittäin yksityiskohtainen aikataulu, mutta jotkut ihmiset saattavat tuntea olonsa mukavammaksi - ainakin kunnes saat rutiinin ripusta.
Aikataulu joustavuudelle
Elämä pääsee kaikkein yksityiskohtaisimpien rutiinien tielle. Asia on valjastaa tuottavimmat ajaksesi käytettäväksi haastavimmissa tehtävissä ja vähiten tuottoisat aikasi tehdä arkipäiväisempiä tehtäviä. Joskus sinun on mentävä lääkärin vastaanotolle yleensä työhön varattuina aikoina tai illan vie sosiaalinen kokoontuminen - elämä on tiellä, mutta päivittäinen rutiini pitää asiat sujuvasti, huolimatta hikkaista.
Koe ajaa uutta rutiiniasi
Ota uusi rutiinisi koeajalle 30 päiväksi. Miltä se tuntuu? Ajoititteko tehtävänne sellaisissa tehtävissä, joissa on järkeä? Onko sinun mukautettava asioita? Kaappaa kaikki, mikä ei toimi tapauskohtaisesti, ja tee sitten arvio 30 päivän kuluttua nähdäksesi, kuinka uusi rutiini toimii sinulle.