Tim Robberts / Getty-kuvat
Mietitkö koskaan, olisiko sinun kirjoittaa kiitoskirje? Jos niin, luultavasti pitäisi. Loppujen lopuksi on parempi kirjoittaa sellainen, jota ei tarvita, kuin olla kirjoittamatta, kun tilaisuus vaatii sitä. Vastaanottaja arvostaa tunnustusta ja kiitollisuutta.
Kiitoslehden tarkoituksena on osoittaa arvostustasi lahjalle tai palvelulle, jonka joku on tarjonnut sinulle. Jos joku on tehnyt palveluksen puolestasi, on kiva tunnustaa jollain sydämellisellä kirjoitetulla sanalla.
Ihanteellinen kiitollisuuden muoto on käsin kirjoitettu muistio tai kirje. Sähköposti riittää, mutta silloinkin ei ole huono idea seurata myöhemmin kirjeellä, joka vaatii paperia, kynän ja leiman.
suuntaviivat
Jokaisen kiitosmerkin tulee olla erilainen ja merkityksellinen vastaanottajalle. Jos olet järjestäytynyt henkilö, kannattaa ehkä pitää pino kortteja kädessäsi, joten sinun ei tarvitse juoksua kauppaan ja ostaa sitä joka kerta, kun joudut kiittämään jotakuta.
- Kun sinulla on useita kiitoskirjeitä kirjoittaa, kuten syntymäpäiväjuhlan tai suihkun jälkeen, varmista, että lähetät oikean viestin jokaiselle. Yksi tapa pitää tämä suorana on saada luotettava ystävä muistiin henkilön nimi hänen antamansa vieressä tai upottaa kortti takaisin laatikkoon, johon lahja tuli.
- Jos saat lahjan postitse, voit lähettää lyhyen sähköpostiviestin, jossa kerrot henkilölle, että sait sen. Seuraa kirjallisella huomautuksella.
- Suurin osa ajasta, kiitos huomautus voi olla lyhyt ja asiallinen. Jos sinulla on enemmän sanottavaa, pitkässä kiitoskirjeessä ei ole mitään vikaa.
- Ole tarkka siitä, mistä kiität henkilöä. Et halua sanoa vain: "Kiitos lahjasta." Se voi antaa vaikutelman, että et muista mitä ihminen antoi sinulle.
- Vaikka et välittäisi lahjasta, lähetä kiitoskirje.
- Ilmoita, kuinka käytät tai olet käyttänyt lahjaa tai palvelua.
- Kääri se henkilökohtaisen kommentin kanssa.
- Lähetä kiitos muistiinpano mahdollisimman pian.
esimerkit
Kaikkia ei siunattu lahjalla tietämällä mitä sanoa. Jos olet joku, joka kamppailee oikein sanoin kiitollisuuttasi ilmaiseksi, seuraa näitä esimerkkejä ja säädä niitä sopimaan tarpeisiisi.
Kiitos muistiinpanoja kirjoitetaan usein seuraaviin tilanteisiin:
- Syntymäpäivälahja
- Häälahja
- Työhaastattelu
- Illallisjuhla
- Yövierailu
- Hautajaiskukka, lahjoitus tai ruoka
- Palvelu tai hyvä teko
- Ystävyys
Sävy
Viestisi äänimerkin tulee vastata sitä suhdetta, joka sinulla on suhteeseen, johon puhut. Esimerkiksi kirje elinikäiselle ystävälle on intiimimpi kuin se, jonka lähettäisit mahdolliselle työnantajalle. Kiitos huomautus työhaastattelun jälkeen on paljon muodollisempi kuin henkilökohtainen. Vauvan suihkun jälkeen kiitokset ystävillesi voivat olla hauskoja, kevyitä ja ehkä jopa humoristisia. Kiitos asiakkaalle lahjasta, saatat haluta saada selkeämmän viestin, ellet ole ehdottomasti positiivinen siitä, kuinka humoristinen viesti otetaan huomioon. Jos olet epävarma, älä yritä olla hauska.
Jos olet epävarma siitä, kuinka viestisi tulee, aseta se sivuun tunti tai kaksi ja tule sitten takaisin lukemaan se ääneen.
selkeys
Varmista, että kiitosilmoituksesi viesti on selkeä. Tarkista sen oikeinkirjoitus ja kielioppi sen jälkeen, kun olet kirjoittanut sen. Haluat ehkä kirjoittaa karkean vedon ennen kopiointia sen paperikauppaan tai korttiin, jonka lopetat lähettämisen.
Kun se ei ole tarpeellista
Lähes mikä tahansa lahja tai hyvä teko ansaitsee ainakin lyhyen käsin kirjoitetun kiitosmerkinnän. Jos epäilet, lähetä yksi. Pahinta mitä tapahtuu on, että sinua pidetään "liian kohteliaana", ja se ei ole huono asia.
On yksi kerta, kun sinun ei tarvitse lähettää kiitoslehteä lahjan vastaanottamisen jälkeen: jos henkilö lähetti kukkia kiittääksesi sinulle jotain, jonka olet tehnyt hänelle, ota vain puhelin ja kerro hänelle, kuinka Paljon arvositte ajatteltavaa elettä. Muutoin saatat joutua lähettämään kiitoskirjeitä edestakaisin hyvin kauan, jopa naurettavaksi.