Jamie Grill / Getty-kuvat
Kiitos muistiinpanot ovat niin yksinkertainen käsite. Kiitoskirje tai muistilappu osoittaa arvostusta harkitusta teoksesta, ilmaisusta tai lahjasta. Usein käsinkirjoitetun kortin muodollinen muoto voi olla pelottava kirjoittajalle. Monien mielestä kiitoskirjeen on oltava täydellinen ennen allekirjoittamista, sinetöimistä ja toimittamista, mikä puolestaan aiheuttaa niin paljon stressiä, että seteleitä ei koskaan lähetetä.
Ennen kaikkia muita sääntöjä muista vain, että sydämellisen tunteen mukana oleva epätäydellinen kirje on parempi kuin täydellinen muistiinpano, jota ei koskaan kirjoitettu.
Tässä on yksinkertainen opas kiitoskirjeiden tekemistä ja kieltäytymistä helpottamaan prosessin läpi. Saatat huomata, että joissain tapauksissa, joissa luulit, että tarvitaan kirjallinen kirje, se ei ole. On myös muutamia esimerkkejä kirjeistä, joilla pääset alkuun. Mutta muista, että tämä on vain yksinkertainen kaava, jota sinun on noudatettava, sinun on räätälöitävä kiitoskirjesi tehdäksesi siitä merkityksellisen vastaanottajalle.
Kiitoskirjeiden tekeminen
- Lähetä kiitoskirjeesi mahdollisimman nopeasti.
- Kirjeet voidaan lähettää epävirallisissa paperitavaroissa, paitsi hääkiitoskirjeitä, jotka yleensä lähetetään virallisissa paperitavaroissa.
- Muista aina mainita lahja, joka on kirjeen aihe, kuten "Kiitos paljon sinisestä puserosta. Kuinka tiesit, että se oli suosikkini väri?"
- Lähetä kirjeitä aina seuraavissa tilanteissa:
- Häälahjat.
- Sympatian kirjeitä, kukkia tai joukkokortteja varten.
- Emäntälle kunniassasi järjestetyn juhlan jälkeen.
- Morsiamen tai vauvan suihkut lahjoja.
- Postitse vastaanotetut lahjat.
- Sen jälkeen kun pomosi viihdytti.
- Sairaalan aikana vastaanotetut lahjat.
- Sen jälkeen kun hänet on pidetty talonmiehenä yhden tai useamman yön ajan (ellei isäntä ole lähisukulainen tai ystävä).
- Muistiinpanoja tai onnittelulahjoja.
- Kiitos muistiinpanoja ei vaadita seuraavissa tilanteissa, mutta se olisi silti mukava ele:
- Oltuaan vieraana illallisella.
- Työhaastattelun jälkeen (ei vaadita, mutta ehdottomasti fiksu idea).
- Syntymäpäivälahjoista, jotka vastaanotettiin ja avattiin henkilökohtaisesti, ja kiitit jo antajalle henkilökohtaisesti.
- Kun ystävä on auttanut sinua erityisellä palvelulla, kuten lastenhoito, ateria, kun olit sairas, suorittaa asioita sinulle, kun olet kykenemätön.
- Myyntiedustajalle, joka on viihdyttänyt sinua henkilökohtaisesti osana liikesuhdetta.
Kiitoskirjeiden kieltäytyminen
Älä viivytä useimpien kirjeiden lähettämisessä. Yleensä kirjeet on lähetettävä viikon sisällä lahjan tai eleen vastaanottamisesta. Ainoa poikkeus tähän ajoitukseen on seuraava:
- Kiitoskirjeitä sairaalalahjoista tulisi lähettää heti, kun potilas on riittävän hyvin lähettämään niitä, aina kun se on.
- Nykyiset häälahjakiitoskirjeitä koskevat ohjeet ovat, että kirjeet on lähetettävä kolmen kuukauden kuluessa lahjojen vastaanottamisesta. Ottaen huomioon potentiaalisen monumentaalisen tehtävän, jonka morsiamen ja sulhanen aiheuttaisi heidän häämatkansa jälkeen, on kuitenkin järkevää lähettää muistiinpanoja heti kun lahjat on saatu (usein häälahjat lähetetään ennen hääpäivää).
Henkilökohtaisten kiitoskirjeiden merkitystä ei voida korostaa tarpeeksi.
Vaikka suurin osa kiitoskirjeistä voidaan lähettää epävirallisissa paperitavaroissa, se ei tarkoita, että olisi hyvä käyttää ostoslistallasi revittyä paperia. Etsi muistiinpanokortit, jotka heijastavat persoonallisuuttasi, ja pidä valmis tarvike käsilläsi. Niiden ei tarvitse maksaa paljon rahaa. Itse asiassa, jos teet ostoksia ahkerasti, löydät edullisia, houkuttelevia kortteja dollarikaupoista.
Sinun ei tarvitse valehdella, jos et pidä lahjasta. Jos jokin ei ole sinun makuusi, sinun tulee silti osoittaa arvostusta ajatukselle, joka meni sen valitsemiseksi sinulle. Voit aina sanoa "Kiitos huomaavaisesta (täytä tyhjä). Aion ajatella sinua aina, kun käytän sitä."
Osoittaminen kiitos huomautuksille
Kiitoskirjeet on osoitettava henkilölle, joka allekirjoitti lahjakorttisi. Jos kyseessä on perheen lahja, kirjekuori voidaan osoittaa herralle ja rouva Pilatolle, ja tervehdys voi olla "Rakas Donna ja Joe". Voit viitata muihin perheenjäseniin muistiinpanossa: "Kiitos Ginalle ja Marille ja kerro heille, kuinka nauttini teoksesta."
Tervehdyksesi muodollisuuden tulisi perustua suhteeseesi ihmiseen, jota kiität. Esimerkiksi, jos kiitos työhaastattelusta, tervehdyksen tulisi lukea "Hyvä rouva O'Brien", ellei rouva O'Brien antanut sinulle lupaa puhua hänelle etunimellä. Vastaavasti vanhempienne ystäviltä saamasi kiitos häälahjasta tulisi osoittaa "Rakkaat herrat ja rouva Cohen", ellet kasvanut kutsumalla heitä etunimillä.
Kirjoittaessasi kiitollisuutta vieraanvaraisuudesta voit lähettää sen vain isäntällesi (olettaen, että hän on työn tehnyt), mutta liittää tekstiin kiitos aviomiehelle: "Kerro Aldolle, kuinka paljon arvostamme sinua armollinen vieraanvaraisuus ja hänen erittäin huvittavat tarinansa illallisen aikana ".
Esimerkkejä kiitoskirjeistä häälahjoista
Tässä on muutama yksinkertainen esimerkki kiitoskirjeistä häälahjoista. Kuten huomaat, sen ei tarvitse olla opinnäytetyön mukainen.
Rakas Glorian täti,
Kiitos paljon kauniista kantoaineista, jotka lähetit meille. Tiedän, että se näyttää upealta pöydällämme, ja emme voi odottaa kutsuvan sinua illalliseen häät jälkeen, jotta voit nähdä sen itse. Sinulla on aina ollut niin upea maku lahjoissa!
Odotan innolla tapaamistamme suurella päivällämme!
Rakkaudella,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Hyvät herrat ja rouva Reingold,
Kiitos kauniista kynttilänjaloista, jotka annoit meille hääihimme. He varmasti pitävät romanssin palavan pöydässämme monien vuosien ajan.
Toivottaen-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Rakkaat Marjorie ja Jack,
Te kaksi tiedät aina kuinka valita täydellinen lahja! Rakastamme vain CD-kokoelmaa, jonka annoit meille häälahjaksi. Sinun on tultava pian, jotta voimme nauttia ensimmäisestä illallisjuhlasta yhdessä naimisissa. Kiihdytämme CD-soittimen sinä yönä nauttiaksesi uusista kappaleista.
Rakkaus,
Tina ja Bill
Esimerkki kiitoskirjeestä työhaastatteluun
Työhaastattelun kiitoskirjeen tarkoituksena on ilmaista kiitosta haastattelijalle siitä, että hän on viettänyt aikaa heidän kiireisestä aikataulustaan puhuakseen kanssasi. Nämä kirjeet tarjoavat kuitenkin lisäetua pitämällä nimesi yrityksen edessä ehdokkaana työhön.
Rakas rouva Brown,
Nautin todella tapaamisesta kanssasi aiemmin tänään ja oppia enemmän toimistopäällikön tehtävästä Widget Companyssä.
Kuten keskustelimme, uskon, että 5-vuotinen kokemukseni Acme-yhtiössä täyttää vaatimukset, joita sinulla on tämän tehtävän täyttämiselle. Vaikka olen nauttinut työskentelystä Acme Companyssa, odotan innolla uusia haasteita ja suurempaa vastuuta jatkaessani työuralla.
Odotan innolla kuulevani sinusta pian ja kiitos vielä kerran, että tapasit tänään.
Ystävällisin terveisin,
Bob Doe
Esimerkki vauvasuihkun kiitoskirjeestä
Vauvasuihkun lahjakiitoskirjeiden tulisi olla helpoimpia lähettää. Useimmat lahjat saavat uuden äidin houkuttelemaan mahdollisuutta nähdä hänen vauvansa käyttävän lahjaa. Vakavin haaste, tässä tapauksessa, on saada nuotit ajoissa. On vain niin paljon tehtäviä, kun valmistellaan uutta lasta! Ja vaikka muodollinen etiketti ei tässä tapauksessa vaadi muistiinpanoa, jos lahja avattiin suihkussa ja lahjoittajaa kiitettiin henkilökohtaisesti, silti on yleinen tapa lähettää ajoissa muistiinpanoja.
Rakas Mary Jean,
Rakastan vain vauvan nukkujaa, vastaanottamasta vilttiä ja pupuharistusta, jonka annoit minulle suihkussa. Kuten aina, olit liian antelias. En voi odottaa käyttävän niitä vauvan kanssa - tiedän, että hän näyttää heistä ihana.
Toivon, että voimme viettää vähän aikaa yhdessä ennen vauvan saapumista ja olen korvilleni vaippoja!
Rakkaus,
Clarissa