Oletko koskaan saanut kutsun häihin, päivällisjuhliin tai muuhun tapahtumaan, joka sisälsi RSVP-pyynnön? Jos sinulla on kysyttävää siitä, mitä se tarkoittaa, miksi joku pyysi sitä tai mitä tehdä, et ole yksin. On tavallista, että ihmisillä on RSVP kutsussa, joten he voivat saada pätkän määrän suunnittelutarkoituksiin.
Kun joku ajoittaa illallisjuhlan tai muun tapahtumaa, joka vaatii suunnittelua osallistuvien ihmisten lukumäärän perusteella, heidän on varmistettava, että heillä on tarpeeksi ruokaa, paikka-asetukset ja istumapaikat kaikille tuleville. Oikea asia on lähettää se takaisin hyväksynnällä tai hylätä heti, kun tiedät, voitko osallistua. Jos vastaus on kielletty, isäntä tai emäntä on vaikea suunnitella ja voi pitää sinut tulevien vieraiden luetteloista poissa.
Määritelmä RSVP
RSVP, lyhenne ranskalaisesta lauseesta ”respondez s'il vous plait”, tarkoittaa ”ota vastaa”. Olipa kyseessä syntymäpäiväjuhlat, vauvasuihku tai häät, oikea-aikainen vastaus antaa isäntälle mahdollisuuden tarjota tarpeeksi ruokaa, juomia ja juhlaetuja osallistujille ilman, että ne tarvitsevat liikaa ostaa ja ostaa. Vastaamaton jättäminen voi aiheuttaa hämmennystä ja mahdollisesti hämmennystä myöhemmin.
RSVP-tyypit
Kaiken tyyppiset kutsut voivat pyytää RSVP: tä ilmoittamaan lähettäjälle, osallistuuko sinä vai et. Lue kutsu saadaksesi selville, kuinka tämä tehdään. Suurimpaan osaan virallisista kutsuista sisältyy pieni kortti, jonka voit täyttää ja lähettää takaisin mukana olevaan kirjekuoreen.
Monilla epävirallisilla kutsuilla on puhelinnumero tai sähköpostiosoite vastausohjeineen. Noudata kutsussa annettuja ohjeita varmistaaksesi, että isäntä saa tiedot halutulla tavalla.
Elektroniset RSVP-pyynnöt ovat yhä suositumpia. Voit saada sähköpostitse tai tekstiviestillä kutsun, jossa on ohjeet palauttaaksesi sähköpostia tai käymällä sivustolla, jossa voit napsauttaa Hyväksy- tai hylkää-painiketta. Tämä säästää aikaa ja rahaa lähettäjälle, ja sinun ei tarvitse huolehtia lähettämisestä jotain takaisin.
Pahoittelee vain
Jotkut kutsut vaativat RSVP: tä vain vain pahoittelemiseksi. Tämä tarkoittaa, että jos tiedät, että et voi osallistua, sinun on ilmoitettava isäntälle pyydetyn menetelmän avulla kutsun mukaisesti. Muista, että jos et vastaa "vain pahoittelee" -vastaanottoon, sinun odotetaan olevan siellä.
RSVP: n peruuttaminen tai muuttaminen
Jos olet lähettänyt RSVP: n sanomalla, että olet tapahtumassa, sinun on mentävä. Jos jotain parempaa tai mielenkiintoista tulee mukana, kun olet suostunut osallistumaan ensimmäiseen tapahtumaan, niin huono. RSVP: n peruuttaminen ilman hyvää syytä on huono ja epämääräinen, joten jos teet tämän, älä odota isäntä kutsuvan sinua mihinkään uudestaan.
Ainoa kerta, kun on hyväksyttävää muuttaa osallistumissuunnitelmasi, on jos olet sairas, kuoli perheessä tai tapahtuu jotain muuta vakavaa, joka estää sinua menemästä. Jos olet kieltäytynyt, mutta huomaat kykeneväsi osallistumaan myöhemmin, ota yhteyttä isäntään nähdäksesi, onko liian myöhäistä siirtyä “hyväksymään”. Ole valmis, että isäntä sanoo, että on liian myöhäistä muuttaa suunnitelmiaan.
Tuo vieraita
Kun saat kutsun RSVP: llä, kentässä voi olla tyhjä kirjoittaa, kuinka monta ryhmäsi vierasta osallistuu. Ennen kuin aloitat oman vierailijaluettelon lisäämisen, katso kutsua nähdäksesi, onko sinua pyydetty tuomaan vieraita ja onko rajoitusta.
Jos sinulla on seurata tapahtuman aikana, vastusta kehotusta kysyä, voivatko he tulla mukaan. Voit hylätä kutsun ja ilmoittaa isännälle, että sinulla on talon vieraita; sitten isäntä on vastuussa pyytää heidän läsnäoloaan.
RSVP-aikataulu
Monilla kutsuilla on aikataulu vastata. Lue kortti huolellisesti nähdäksesi milloin se on. Koska joitain ruokia, juomia tai juhlatilaisuuksia on ehkä tilattava etukäteen, on tärkeää kunnioittaa isännän toiveita. Muutoin annat hänelle mahdollisuuden muuttaa järjestelyjä tai soittaa sinulle saadaksesi lopullisen yhtenäisyyden, ja tämä lisää jotain lisärasitusta suunnittelulle.
Jos et ole varma siitä, voitko osallistua tai ei, etkä tiedä vastaamispäivään mennessä, ota yhteyttä isäntään ja selitä olosuhteet. Useimmat isännät majoittavat yhden tai kaksi vierasta, jotka eivät ole varmoja siitä, voivatko he osallistua määräaikaan mennessä. Heti kun tiedät, voitko tehdä sen, kerro isäntälle heti.
RSVP: tä ei ole pyydetty
Jos saat kutsun ilman pyydettyä RSVP: tä, sinun on päätettävä, ilmoittaako isäntä vai ei, jos olet siellä. Jopa silloin, kun sitä ei ole kirjoitettu kutsuun, monet isännät tietävät tietävänsä kuinka monta ihmistä odottaa. Muista, että jos sanot osallistuvasi, sinun on kunnia tulla esiin, ellei sinulla ole erityisen hyvää syytä olla tekemättä.