Westend61 / Getty Images
Lomakorttien lähettäminen oli aiemmin helppoa. Ainoa mitä sinun piti tehdä, oli ostaa esipainettuja kortteja, viedä ne kotiin, vetää luettelosi, kirjoittaa muutama henkilökohtainen muistiinpano, osoittaa heille ja saada ne postitse tarpeeksi aikaisin saapuakseen jouluun. Yksi asia, joka pysyy samana, on, että lomakortin lähettämisen tarkoituksena on näyttää, että ajattelet toisia tänä vuodenaikana.
Eri juhlapyhät
Nykyään se on monimutkaisempaa. Kauden aikana on nyt otettava huomioon erilaisia lomaoloja, ja sinun on oltava varovainen ihmisten juhlien suhteen. Jos et tiedä, ei ole mitään vikaa kysyä ihmisiltä, onko heillä loma-asema ja mikä se on.
Yleisimpien juhlien, kuten joulun, Hanukkah ja Kwanza, lisäksi kiitospäivän ja joulun välillä on myös muita vapaapäiviä. On aiheellista lähettää mihin tahansa näistä lomista liittyvät kortit. Muista, että useimmat ihmiset eivät ole loukkaantuneita, jos toivot heille hyvää lomaa tai sanot "Rauha maan päällä", koska se osoittaa kauden hengen melkein kaikille.
Tulosta vs. sähköinen
Tulostuskortit ovat olleet tavanomainen lomatervehdys jo vuosikymmenien ajan, mutta trendi on muuttumassa. Ihmiset lähettävät edelleen paperikopioita, mutta on hyväksyttävää lähettää sähköinen kortti useimmille ihmisille.
On kuitenkin tärkeää pitää mielessä useita tekijöitä, kuten:
- Ihmiset, joilla ei ole helppoa pääsyä Internetiin, arvostavat tulostuskorttia, jonka he voivat tuntea ja näyttää muiden tervehdysten yhteydessä.
- Jos joku on sairaalassa tai hoitokodissa, painetulla lomakortilla on paljon enemmän vaikutusta potilaaseen kuin e-kortilla.
- Ei ole mitään vikaa lähettämällä molemmat, jos sinulla on aikaa. Lähetä painettu kortti vähintään viikkoa ennen lomaa ja lähetä e-kortti milloin haluat.
- Voit ehkä lähettää e-korttien yhdistelmän joillekin ihmisille, jotka eivät halua vastaanottaa paperia ja tulostuskortteja, toisille, jotka rakastavat korttiensa asettamista näytölle.
Henkilökohtaiset viestit
Lisää aina henkilökohtainen viesti lomakortteihisi. Joskus on houkuttelevaa vain allekirjoittaa nimesi, kiinnittää kortti kirjekuoreen ja lyödä leima siihen. Vastusta halua. Tee siitä henkilökohtainen ja kerro henkilölle, että ajattelet häntä.
Jos lähetät melko vähän kortteja, saatat huolestua, että kirjoitusideat loppuuvat sinulle. Sinun ei tarvitse keksiä täysin erilaista henkilökohtaista tervehdystä jokaiselle kortille, mutta jos henkilölle on tapahtunut jotain erityistä viime aikoina, kannattaa mainita se. Aina on aiheellista toivottaa iloa, onnea ja siunauksia koko lomakauden ajan.
Henkilökohtaiset kortit
Monet perheet nauttivat lomakorttien lähettämisestä kuvan edessä. Tämä on juhlallinen tapa jatkaa henkilökohtaista tervehdystä. Varmista, että se on hyvällä maulla ja sopiva koko vastaanottajaluettelollesi.
Tärkeää tietoa
Oletko koskaan saanut lomakorttia joltakin, joka unohti allekirjoittaa sen? Useimmilla ihmisillä on, ja on turhauttavaa yrittää selvittää, mistä se tuli. Ennen kuin laitat kortin kirjekuoreen, varmista, että allekirjoitat sen nimellä, jonka vastaanottaja tuntee. Vaikka kortti olisi painettu nimesi valmiiksi, allekirjoittamalla kortti saat sen henkilökohtaisemman kuvan.
Sinun on myös lisättävä kirjekuoreen vastaanottajan täydellinen osoite sekä palautusosoite. Ihmiset liikkuvat niin usein, on hienoa tietää, jos henkilö, jolle kortti lähetetään, ei ole enää tiedostosi osoitteessa.
Osoittaminen kirjekuoreen
Suhteesi vastaanottajaan pitäisi määrittää, kuinka osoitat kortille. Jos olet läheisiä ystäviä perheen kanssa, sinun tulee käyttää heidän etunimiään. Jos tämä on liikesuhde tai suhde, joka vaatii kunnioittavampaa ääntä, käytä sukunimiä.
Tässä muutamia esimerkkejä:
- Perheen ystävät - John ja Susan Jacobs
- Pomo ja hänen aviomiehensä - herra ja rouva Matthews
- Pastori ja hänen vaimonsa - pastori (tai kunnioitus) ja rouva Graham
Henkilökohtainen tai perheen uutiskirje
Suuntaus liittää uutiskirje kaikkiin viimeisen lomakauden jälkeen tapahtuneisiin tärkeimpiin tapahtumiin on edelleen vahva. Perheuutiskirjeen saamisessa ei ole mitään vikaa, vaan lähetä se vain ihmisille, joista tiedät, että välität. Monet ihmiset ovat ärsyttäviä, kun he saavat nämä pitkät viestit muilta, joista tuskin tuntevat.
Milloin kortti lähetetään
Jos lähetät lomakortin, on todennäköistä, että haluat sen saapuvan ennen varsinaista juhlipäivää. On hyvä idea antaa USPS: lle vähintään viikko tai enemmän toimittaa se. Ihanteellinen aika lomakorttien lähettämiselle on pari viikkoa etukäteen.
Älä lähetä sitä liian aikaisin. Odota ainakin muutama päivä kiitospäivän jälkeen. Jos tiedät, että olet kiireinen silloin ja sinulla on jonkin aikaa ennen kiitospäivää, mene eteenpäin ja hanki kortit valmiiksi postitse. Mutta laita ne pois, kunnes ajoitus on oikea.
Liikematkakortti-etiketti
Jos olet yrityksen omistaja tai johtaja, se on aina hyvä tapa lähettää lomakortteja asiakkaille ja myyjille. Pidä viesti yksinkertaisena, lyhyenä ja ammattimaisena. Älä lisää liikaa henkilökohtaisia tietoja mihin tahansa korttiin, jonka lähetät yritykselle. Monissa yrityksissä on vastaanottovirkailija tai joku postihuoneessa, joka avaa kaikki kirjekuoret.
Jos olet ystäväsi myös toisen yrityksen omistajan kanssa ja haluat lisätä henkilökohtaisemman viestin, lähetä se heidän kotiinsa. Vaikka lähetät kortin henkilön kotiin, jos haluat lähettää tervehdyksen muulle henkilöstölle, voit lähettää toisen kortin hänen toimistoonsa.
Tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon lomakorttien kanssa
Varmista, että valitset e-kortin luotettavasta lähteestä. Et halua luoda mahdollisuutta hakkereille tehdä perheesi ja ystävien elämästä kurjaa.
Toinen ongelma on, että joidenkin e-korttien lataaminen vie melko kauan. Jos jollain vastaanottajista on hidas Internet, he eivät ehkä pysty katselemaan yhtä, johon on liitetty video.
Monet ihmiset nauttivat palaamisesta kortilleen ja sisäisten viestien lukemiseen. E-kortteja ei yleensä tulosteta tai ne pysyvät vastaanottajan kanssa pidempään kuin sen näkeminen kerran.
Toinen ongelma e-korteissa on se, että jokaisella perheen henkilöllä on yleensä oma sähköpostiosoite, joten kaikki eivät todennäköisesti näe sitä. Jos haluat lähettää tervehdyksiä sähköisesti koko perheelle, sinun on lähetettävä yksi jokaiselle henkilölle erikseen.