Milkos / Getty Images
Perustasolla hääsuunnittelijat - tunnetaan myös nimellä koordinaattorit ja tapahtumasuunnittelijat - auttavat sinua järjestämään suuren päivän. Mutta mitä he todella tekevät, voi vaihdella suuresti.
Hääsuunnittelijoiden velvollisuudet
Tyypillisesti hääsuunnittelijat aloittavat tapaamalla parin kanssa:
- Ymmärrä tapahtumat - ei vain itse hääpäivä, vaan myös harjoituspäivällinen, morsiusneito teet, päivä brunssien jälkeen ja muut vastaavat tapahtumat.
- Tarkista kokonaistalousarvio
- Ymmärrä parin tyyli, värit, tunnelma ja maku
- Keskustele tähän mennessä tapahtuneesta edistyksestä
Suunnittelija ehdottaa sitten tarvittavaa apua ja esittää parille sopimuksen häät suunnittelupalveluista. Palvelut ovat todennäköisesti yhdistelmä tehtäviä tarpeistasi ja budjetistasi riippuen. Tässä ovat yleisimmät tarjotut palvelut.
Organisaatio Queens
Vaikka olet vastikään sitoutunut, huomaat todennäköisesti, että tämä prosessi sisältää monia monia yksityiskohtia, jotka vaativat organisointia, budjetin pitämistä ja pysymistä aikataulussa. Joten vaikka oletkin hyvin organisoitunut ihminen, sinun kannattaa varmistaa, että hääsuunnittelijasi ei ole vain asioiden päällä, vaan että ne auttavat sinua pysymään asioiden päällä. Suunnittelija:
- Luo ja tarkista myyjäsopimukset
- Järjestä hääpäiväsi aikajana
- Koordinoi myyjien saapumiset ja toimitukset tapahtumapaikkojesi kanssa
- Estää kalliita virheitä, kuten kiireelliset lähetysmaksut tai tarpeettomat muutokset
- Muistuta velvoitteista, tapaamisista ja budjettirajoituksista
Tyyli Mavens
Jos olet katsonut morsiamenlehtiä, mutta huolestunut siitä, ettei sinulla ole esteettistä silmää vetääksesi sitä irti, etsi hääsuunnittelijaa, joka on suunnittelija. Suunnittelija voi:
- Antaa ideoita ja kertoa nykyisistä suuntauksista
- Auta koota kaikki hajaantuneet elementit ja luo yhtenäinen "ilme"
- Tarkastele ja lisää tietoja, jotka olet ehkä unohtanut
- Koordinoi kukkakauppias, ateriamuonituspalvelu, tulostimet, kutsuyritykset, graafiset suunnittelijat ja muut estetiikan myyjät
- Auttaa sinua valimaan morsiusneitojen mekot ja muut hääjuhlavaatteet, morsiuspuku ja / tai sulhanen vaatteet
- Löydä koordinoivat ja tyylikkäät suositukset
- Suunnittele pöydät, valaistus ja muut visuaaliset yksityiskohdat.
Rauhantekijät
Jos kiistelet jatkuvasti vanhempiesi tai toistensa kanssa, hääsuunnittelijat voivat käyttää neuvottelutaitojaan rauhan luomiseen. Hääsuunnittelijat voivat olla arvokkaita ollessasi puhuminen sulhanen äidille siitä verenpunaisesta mekosta, jota hän haluaa käyttää, auttaa välittämään budjettiriitoja tai pelastaa sinut etiketiherkkyydestä.
Toimittajaresurssit
Kokeneilla hääsuunnittelijoilla on kontakteja liiketoiminnassa, joten he voivat ehkä löytää sinulle vastaanottopaikan, josta on täydellinen näkymä, tai yhden catering-palvelun, joka työskentelee pienillä budjeteilla. He voivat myös pystyä vetämään suosikkeja saadaksesi alennuksia tai ilmaismaksuja.
Hääpäivän koordinaattorit
Hääpäivänäsi sinua vedetään miljoonaan suuntaan. Vanhat ystävät haluavat sanoa hei, haluat rentoutua ja valmistautua, ja ihmiset kysyvät sinulta aivan liian monia kysymyksiä. Ja se on juuri ennen seremonian alkamista. Hääsuunnittelijat voivat auttaa sinua välttämään kaaosta:
- Tapaaminen myyjille ja toimituksille sekä mahdollisten poissaolojen käsittely
- Muiden viime hetken hätätilanteiden ratkaiseminen
- Harjoituksen suorittaminen
- Seremonia- ja vastaanottoalueiden perustaminen
- Varmista, että hääjuhlat ovat ajallaan ja oikeissa paikoissa
- Vastaanoton aikajanan koordinointi
- Käsittely häähölynpölyjen ja levottomien vieraiden kanssa
- Varmista, että tila jätetään puhtaana ja että talletukset palautetaan
- Kerää henkilökohtaisia esineitä häälahjoja ja varmista, että ne saavat takaisin sinuun turvallisesti
- Vuokrattavien ja lainattujen esineiden palauttaminen
Useimmat hääsuunnittelijat hoitavat nämä tehtävät, mutta on mahdollista palkata ihmisiä juuri näihin tehtäviin. Vaikka heitä kutsutaan päivän päiväkoordinaattoreiksi, heidän tulisi tavata heidät vähintään kuukautta etukäteen, ja heidän tulisi alkaa vahvistaa toimittajien kanssa vähintään muutamaa päivää ennen tapahtumaa.
Asioita, joista on huolehdittava hääsuunnittelijoiden kanssa
Nämä ovat merkkejä siitä, että suunnittelija ei aio vastata tarpeisiisi:
- Ensinnäkin tarvitset hääsuunnittelijan, jonka kanssa on helppo ottaa yhteyttä ja joka vastaa tarpeisiisi. Jos suunnittelija ei palauta puhelusi nopeasti tai se ei tunnu järjestetyltä, etsi muualta.
- Varo häätsuunnittelijoita, jotka saavat takaiskuja suositellaan tiettyä myyjää. Varmista, että kuulet myyjille, jotka ovat sinulle sopivia, eikä vain niistä, joilla on käsi hääsuunnittelijan taskussa.
- Varmista, että pidät suunnittelijan mausta ja tyylistä. Haluat, että iso päiväsi näyttää sinulta kuin et, kuten hääsuunnittelijasi.
- Kuten kaikki myyjät, haluatte tehdä selvän sopimuksen häähönsuunnittelijan kanssa, joka ilmoittaa tullit, kulut, kulut, talletukset ja maksuaikataulut. Varmista, että on lausekkeita, joissa kerrotaan, miten korotetut tullit ja kustannukset neuvotellaan ja mitä tapahtuu, jos suunnittelija ei täytä velvoitteita tai haluat peruuttaa sopimuksen.