Theresa Chiechi
Termi "RSVP" tulee ranskankielisestä ilmaisusta répondez s'il vous plaît, tarkoittaen "vastaa". Jos RSVP on kirjoitettu kutsuun, se tarkoittaa, että isäntä on pyytänyt vieras vastaamaan sanomaan, aikooko hän osallistua juhliin.
RSVP vs. vain pahoillani
Jos RSVP sanoo "vain pahoittelee", sinun on vastattava vain, jos et voi osallistua. Jos et vastaa, isäntä odottaa sinun olevan paikalla. Muista käyttää pyydettyä tapaa vastata, jos et voi osallistua. On parasta olla vastamatta, jos osallistut, koska vastaus voi olla hämmentävä isäntälle. Käytä muita menetelmiä ilmaistaksesi innostumistasi osallistumisesta tapahtumaan.
Kuinka vastata
RSVP: tä vaativissa kutsuissa on ohjeet vastaamiseen. Muodollisessa kutsussa, kuten hääkutsu, on mukana toimitettu vastauskortti, jonka voit palauttaa mukana toimitetussa kirjekuoressa. Toisaalta epävirallisissa kutsuissa voi olla puhelinnumero, sähköpostiosoite, kutomaosoite tai sosiaalisen median menetelmä vastaamiseksi ohjeineen. Sähköisten RSVP-pyyntöjen avulla on helppo vastata joko sähköpostitse tai linkkien avulla sivustoon painikkeilla hyväksyä tai hylätä.
RSVP: n tulisi tehdä selväksi kuka kutsutaan. Pariskunnat nimetään usein yhdessä, joita seuraa toisinaan "ja perhe", mukaan lukien alaikäiset lapsesi. Se voi tarkoittaa, että pystyt tuomaan vieraan, jota usein kutsutaan "Plus Yksi". Jos et näe mitään viitteitä siitä, että kutsu sallii sinun tuoda vieraan, sinun pitäisi olettaa, että se on vain sinulle ja kenelle tahansa muulle nimenomaisesti nimetty.
Useita vieraita varten voi olla tyhjä kirjoittaa. Tarkista kutsusta tarkemmin, mitä rajoituksia vieraille on. Jos harkitset useampaa kuin yhtä tai kahta, ota yhteyttä isäntään varmistaaksesi, että tapahtuma pystyy käsittelemään numeroa, jonka aiot tuoda.
Milloin RSVP
RSVP-pyynnöt sisältävät usein vastausajan, koska isäntä viimeistelee catering-palvelun, tapahtumapaikan, suosioiden ja muiden tapahtuman yksityiskohtien numerot. Paras on vastata mahdollisimman pian viivästymisen sijasta. Isäntä voi sitten pystyä tarjoamaan kutsut muille ihmisille, jotka eivät tehneet ensimmäistä kutsua tai majoittavat muiden kutsuvieraiden ylimääräisiä vieraita.
Jos haluat osallistua, mutta et pysty antamaan tarkkaa vastausta ennen määräaikaa, se on parasta hylätä. Voit ottaa yhteyttä isäntään pahoillani ja selittää, mikä estää sinua tietämästä, että voit osallistua. Kysy, onko joustavuutta, mutta ymmärrä, jos sitä ei ole. Mitä aikaisemmin soitat tämän puhelun, sitä parempi sen sijaan, että odotettaisiin, kunnes isäntä on seurannut pyyntöä palauttaa jäljellä olevat RSVP: t.
RSVP: n peruuttaminen tai muuttaminen
RSVP: n peruuttaminen on huono tapa, lukuun ottamatta sairautta tai kuolemaa perheessäsi. Isäntä on jo laatinut suunnitelmat osallistumisesi perusteella. Ajankohta laskuun on, kun teet RSVP: n, ottaen huomioon kaikki aikatauluusi, talouteen ja muihin mahdollisuutesi liittyvät tekijät. Jos hylkäsit RSVP: n, mutta huomaat, että voit osallistua tapahtumaan, ota yhteyttä isäntään nähdäksesi, onko se mahdollista.
Miksi on harkitsematonta olla vastaamassa RSVP: hen
Monet ihmiset eivät vastaa RSVP: tä, koska he eivät halua pettyä isäntään. Tämä yritys säästää tunteitaan aiheuttaa yleensä enemmän ongelmia kuin yksinkertainen ei. Epätäydellinen vastaajaluettelo voi aiheuttaa isäntälle lukuisia ongelmia, muun muassa vaikeuksia ruuan määrän suunnittelussa, vähimmäistakuisiin liittyviä kysymyksiä catering-salien kanssa, epävarmuutta juhlasuositusten lukumäärästä ja vaikeuksia muun muassa sopivien istuimien suunnittelussa.
Joskus ihmiset eivät lähetä vastauspyyntöä pyydettyyn aikaan mennessä, koska he ovat epävarmoja, voivatko he osallistua, eivätkä halua sitoutua vastaukseen. Jos tämä on tilanne, on parasta olla rehellinen isäntälle tilanteestasi. Ainoa tapa, jolla he voivat auttaa sinua löytämään majoitusta, on, jos he tietävät sinun olevan niitä.