Yksi asia, joka ei ole niin hauskaa hääsuunnittelussa, on juridinen ja taloudellinen puoli. Suuren tapahtuman järjestäminen ja ihmisryhmän isäntä tekevät sinulle vastuun vieraidesi hyvinvoinnista ja mahdollisesti vastuussa mahdollisista onnettomuuksista.
Myös myyjien palkkaamisessa ja työskentelyssä on riski - entä jos he eivät noudata lupaamaansa tai mikä pahempaa, entä jos he eivät näy? Siksi sopimukset ovat uskomattoman tärkeitä, kun kyse on tapahtumapaikastasi ja häiden myyjistä. Ellet ole lakimies, saatat ymmärtää yhtään myyjäsopimuksen sisältämää laillista kieltä.
Punaisia lippuja tarkkailtavaksi häät myyjäsopimuksessa
Sopimusten suhteen pariskuntien tulisi todella välttää epämääräisistä ja epäselvistä sopimuksista. Sopimuksen tulee olla melko tarkka siitä, mitä pari haluaa. Esimerkiksi ei ole suositeltavaa varata tapahtumapaikkaa tietämättä tarkalleen missä häät järjestetään tapahtumapaikassa, ja että sinulla ei ole lauseketta, joka heijastaa sitä. Samanaikaisesti on suositeltavaa olla varamatta kukkakauppaa tietämättä tarkalleen, millaiset kukat näyttävät. Pariskuntien tulisi tietää etukäteen, mitä sopimuksen aineelliset ehdot ovat, varmistaa, että ne sisältyvät sopimukseen, ja allekirjoittaa se sitten .
Pariskuntien tulisi tarkkailla sopimuksia, joissa ei ilmoiteta päivämääriä, jona myyjä suorittaa palvelun. Varmista esimerkiksi, että valokuvaussopimus ilmoitetaan tarkalleen, kun lopputuote toimitetaan. Kukaan ei halua odottaa vuotta (tai pidempään) hääkuvia.
Pariskuntien tulisi seurata suolistoaan, kun kyse on myyjien palkkaamisesta. Jos myyjä ei ole parhaassa käyttäytymisessään ennen varauksen tekemistä, kuvittele vain, millainen se on myyntimyynnin yhteydessä. Tarkista Yelp, BBB ja muut asiakasarvostelut. Viittaukset ovat aina hyviä asioita, mutta jos se ei ole mahdollista, parien tulee kysyä mahdollisilta toimittajiltaan viitteitä. Pariskuntien tulee aina tavata myyjä ennen varauksen tekemistä.
Peruuttamislausekkeet ovat vakiona ja välttämätön osa sopimusta. Pariskuntien on kuitenkin ymmärrettävä nämä lausekkeet ennen allekirjoittamista.
Ehtojen tai sopimuslisäysten pyytäminen
Onko jotain, jota morsiamet olisi pyydettävä lisäämään sopimuksiin, jotka mahdollisesti suojaavat heitä, vai onko lauseita, jotka parien on aina varmistuttava sisällyttää?
- Tämä riippuu todella hääistä ja parin visiosta. Sopimuksen tulee olla selkeä siitä, mikä heille todella tärkeä, ja sisällyttää nämä asiat sopimukseen. Esimerkiksi, jos pari palkkaa hääkoordinaattorin ja he haluavat 13 (ei 11 eikä 12) kyyhkyn vapautettavan kävellessään käytävällä, sen tulisi olla sopimuksessa.
- Tai, jos hääsuunnittelija sitoutuu järjestämään tapahtuman "kaiken logistiikan", pariskunnan tulisi kysyä suunnittelijalta tarkalleen, mitä tämä tarkoittaa, ja pitämään sopimuksessa mainitut velvoitteet. Esimerkiksi, onko koordinaattori vastuussa valvonnasta ja jakamisesta? Ovatko he vastuussa suunnittelusta? Ilmaisu "kaikki logistiikka" on epämääräinen eikä ole erityisen hyödyllinen ilman erityisiä yksityiskohtia. Pari voi olla erilainen käsitys siitä, mitä "kaikki logistiikka" tarkoittaa kuin koordinaattori, joten on tärkeää selventää nämä yksityiskohdat, jotta odotukset täyttyisivät.