Yksi parhaimmista asioista, joita voit tehdä yhteisöllesi, on vapaaehtoistyö, mutta on tärkeää ymmärtää, että siihen liittyy samanlainen vastuu ja etikettiohjeet, joita sinulla olisi palkatun työn yhteydessä. Kun sitoudut johonkin, sinun on seurattava läpi, koska ihmiset luottavat sinuun, ja sinun tulisi antaa aikasi armollisesti.
Vinkkejä vapaaehtoiselle
Aloitatko vasta aloittamisen tai olet ollut vapaaehtoistyössä vuosia, arvioi tekemistäsi. Tässä on joitain asioita, jotka sinun täytyy tehdä, jos haluat tehdä parhaan työn:
- Hyvä asenne vapaaehtoisena. Olet sitoutunut johonkin intohimoiseen asiaan, joten laita hymy kasvoillesi ja osoita, että haluat olla siellä. Sinä ja kaikki ympärilläsi olevat ovat onnellisempia, jos suhtautuvat positiivisesti.
- Olla ajallaan. Jos olet suostunut olemaan jossain määrättyyn aikaan, tule esiin tuona ajankohtana tai ennen sitä. Myöhästyminen osoittaa kunnioituksen puutetta toisia kohtaan ja voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä niille, jotka luottavat sinuun.
- Pukeutua asianmukaisesti. Paikalla, jolla vapaaehtoisena on todennäköisesti jonkinlainen pukeutumiskoodi. Käytitkö fyysistä työtä tai toimistotyötä, käytä jotain, joka sopii tilanteeseen. Jos vapaaehtoisjärjestölläsi on T-paita tai nimimerkki, käytä sitä.
- Noudata sääntöjä. Todennäköisesti joku on antanut sinulle luettelon säännöistä joko kirjallisesti tai suullisesti. Tee parhaasi seurataksesi heitä, koska he ovat perustettu syystä. Mene säännöllisesti työkuvasi. Jos sinulla ei ole kirjoitettua selvitystä, kysy esimieheltäsi miten menee ja vastaavatko odotukset.
- Tee paras mahdollinen työ. Se, mitä vapaaehtoisena teet, kuvastaa luonnettasi ja sitä, kuinka paljon välität syystä. Jos huomaat, että olet menettänyt intohimosi, kerro siitä esimiehellesi, jotta hän voi muistuttaa sinua miksi olit siellä ensisijaisesti tai löytää joku korvaavan sinut.
- Tule toimeen muiden kanssa. Sinun ei tarvitse sopia muiden vapaaehtoisten tai henkilökunnan kanssa, mutta voit löytää tavan selviytyä kaikkien kanssa. Loppujen lopuksi se on joukkue, jonka on tarkoitus sitoutua johonkin arvokkaaseen.
- Tunnusta muut. Kuten palkallisessa työssä, heittäkää toisia selkänojalle hyvin tehdystä työstä ja älä koskaan ota tunnustusta jonkun toisen ideoista tai kovasta työstä.
- Kommunikoida. Jos näet jotain, josta vapaaehtoisen koordinaattorin on tiedettävä, kerro hänelle niin pian kuin mahdollista. Tai jos sinulla on parempi idea tavasta tehdä työ tehokkaammin, se hyödyttää syytä jakaa ajatuksesi.
- Ole varovainen. Vapaaehtoistyön aikana saatat nähdä tai kuulla yksityisiä tietoja, joita kenenkään muun ei tarvitse tietää. Pidä se itselläsi. Älä koskaan jätä puhetta tai juoruta henkilöistä, joiden kanssa olet yhteydessä organisaatioon.
- Jousta. Saatat tehdä aktiivisesti määritettyä työtäsi, kun huomaat jotain muuta, joka on tehtävä. Älä epäröi tehdä mitä se on, ellei se ole organisaation politiikan vastaista.
Vinkkejä vapaaehtoistyön koordinaattorille
Niillä, jotka koordinoivat ja johtavat vapaaehtoisia, on hankala tehtävä, jos heillä ei ole kaikkea selkeää. On viisasta luoda työkuvaus, joka voidaan antaa potentiaalisille vapaaehtoisille, jotta he tietävät, mihin he joutuvat. Tässä on vinkkejä vapaaehtoisjohtajille, jotta heidän työnsä sujuisi paremmin:
- Selvitä tehtäväkuvauksessa. Jos puhutaan kaikki lähteestä, vapaaehtoiset tietävät, mitä odotetaan, ja saat paremman lopputuloksen. Sisällytä odotetut tunnit, paikallaoloajat, pukeutumiskoodi ja erityiset tehtävät.
- Tarjoa koulutusta. On turhauttavaa ja hämmentävää saada työ ilman johtoa tai koulutusta alusta alkaen. Tarjoa jatkuvaa koulutusta vapaaehtoisille, jotka haluavat oppia lisää taitoja.
- Ole valmis tekemään korjauksia positiivisella tavalla. Kuten mikä tahansa työ, ihmiset tarvitsevat koulutusta ja korjauksia virheitä tekeessään. Jos käsittelet kutakin tilannetta hymyllä ja avulias asenteella, vapaaehtoiset ovat onnellisempia kuin jos olisit ankara ja sanot merkityksettömiä tai vahingollisia asioita.
- Kiinnittää huomiota. Kuuntele aina sitä, mitä vapaaehtoisillasi on sanottavaa. Opit uusia asioita joka päivä, koska ne tulevat luoksesi eri näkökulmasta ja ainutlaatuisesta taitojoukosta.
- Salli luovuus. Vapaaehtoiset vapaaehtoiset nauttivat siitä, että heillä on tilaa olla luovia työskennellessään, ja he lisäävät arvoa aiheeseesi.
- Ole kiitollinen. Kun vapaaehtoiset työskentelevät ja suorittavat tehtäviä, kiitä ja kiitä heitä siitä, että he tarjosivat aikansa ja tietonsa asiaan. Muista, että he ovat siellä, koska he uskovat organisaatioon ja haluavat antaa takaisin yhteisölle.
- Tarjoa lisäetuja. Saatat saada ilmaisia lippuja näytelmiin tai kuponkeja ilmaisiin aterioihin ravintoloissa, joista vapaaehtoiset voivat nauttia. Pidä loma- tai projektin päättymisjuhlia ja tunnusta nämä ihmiset siitä, mitä he tekevät organisaatiollesi. Suurin osa heistä arvostaa mitä annat heille.
- Tarjoa etenemismahdollisuuksia. Tarjoukset voivat sisältää vapaaehtoisia tai palkallisia ura-tehtäviä.
Vapaaehtoistyön edut
Sen ilmeisen tunteen lisäksi, joka syntyy, kun annat aikaa ja pyrkimyksiäsi syyksi, on myös muita etuja, joista saatat nauttia. Tässä on muutama:
- Parempi yhteisö. Sinulla on käsi tehdä yhteisöstäsi parempi paikka antamalla jopa muutaman tunnin ajasta.
- Uusia ystäviä. Vapaaehtoistyön aikana tapaat muita ihmisiä, joilla on sama intohimo ja jotka ovat valmiita luopumaan aikansa takia.
- Uudet taidot. Olitpa osa ryhmää, joka rakentaa kotia tarvitseville perheille tai ruokaa kodittomille, opit uusia taitoja, jotka auttavat sinua muilla elämäsi alueilla.
- Vahvempi jatkaminen. Muista lisätä vapaaehtoistyösi ansioluetteloosi. Useimmat mahdolliset työnantajat arvostavat ihmisiä, jotka ovat halukkaita omistautumaan henkilökohtaiselle ajalle jotain kannattavaa. Se täyttää myös ajat, jolloin olet voinut olla töiden välillä, ja osoittaa, että et istunut ympäri päivän katsomassa saippuaooppereita ja peliohjelmia televisiosta.
- Hyvinvoinnin tunne. Kun annat aikaa muille, tunnet paremmin itsesi, palvelemasi ja koko yhteisösi.
- Laajennettu mieli. Vapaaehtoistyö antaa ihmisille mahdollisuuden nähdä yhteisöä eri näkökulmasta. Tulet tuntemaan ihmisiä, jotka näyttävät olevan yhtä onnekkaita kuin sinä, ja he antavat kuvan siitä, kuinka he selviytyvät.
- Erilainen näkökulma. Jos olet koskaan masentunut asemaltasi elämässä, vapaaehtoistyö tarjoaa toisenlaisen näkökulman muistuttaaksesi sinua siitä, että elämäsi ei ole niin paha. Itse asiassa muiden auttaminen tekee sinusta enemmän arvostusta siitä, mitä sinulla on, kuin keskittymiseen siihen, mitä sinulla ei ole.