Kiitoskirjeen kirjoittaminen vie vain muutaman minuutin, mutta se on yksi tärkeimmistä asioista, jotka voit tehdä, kun saat lahjan tai joku tekee jotain mukavaa sinulle. Kiitoskortti on aina tarkoituksenmukaista lähettää, vaikka kyse olisi lahjasta, jota et halua, tai palvelusta, jota et pyytänyt. Antaapa joku sinulle konserttiliput tai tarjoaa tarkkailla lapsesi, jotta sinä ja puolisosi voi lähteä ulos, ota aikaa kirjoittaaksesi muistiinpano ja saada se postitse mahdollisimman pian.
Näytä arvostusta
Monet ihmiset huokaisevat, kun heille sanotaan, että heidän pitäisi kirjoittaa kiitoskirjeitä, koska heidän mielestään he ovat vaivaa, ja he pelkäävät, että he eivät tule oikeille sanoille. Muista, että joku vietti aikaa tai rahaa tekemällä mitä tarvitset kiittääksesi heitä. Jos ihmettelet, kannattaako lähettää viesti, vastaus on kyllä.
Joissain tapauksissa voi kirjoittaa pikapostin, mutta on hyvä idea seurata kirjeellä tai muistilappulla, joka vaatii kirjekuoren ja postikulut. Saatko lahjan, osallistat päivällisjuhlaan tai pidät tärkeätä yritystapaamista, jolla on hyviä tuloksia, erotat myöhemmin strategisesti kirjoitetulla kirjeellä.
Jos sinulla on kauniita paperitavaraa, nautit todennäköisesti kiitoskirjeiden kirjoittamisesta useammin. Voit jopa sijoittaa tyhjien korttien pakkaukseen. Tavallisen valkoisen paperin ja kirjekuorien käyttämisessä ei kuitenkaan ole mitään vikaa.
Kiitos huomautus esimerkkejä
Kiitos muistiinpanojen ei tarvitse olla pitkiä, mutta niiden tulee olla nimenomaisia lähettäjälle ja tuotteelle. Ole tarkka lahjasta, lisää lause tuotteesta ja sulje iloisesti. Jos sinulla on enemmän kirjoittamista, sisällytä kaikki muuten. Varmista vain, että sinulla on tärkeä osa kiitoslomaketta yläreunassa.
Tässä on esimerkkejä hyvin kirjoitetuista, mutta lyhyistä kiitosmerkeistä:
Rakas John-setä,
Kiitos CD-levystä, jonka lähetit syntymäpäivääni. Olen käynyt tämän bändin konserteissa ja nyt olen onnellinen siitä, että voin kuunnella heidän kappaleitaan milloin haluan. Odotan innolla tapaamistasi lomien aikana.
Rakkaus,
samantha
Hyvät herrat ja rouva Blakewell,
Nick ja minä olemme iloisia siitä, että saimme myöhemmin jakaa avioliitto- ja hääjuhlimme ilon. Haluamme kiittää sinua shekistä, joka vie meidät lähemmäksi tavoitettamme talon käsirahaan. Seuraavan kerran kun olet kaupungissa, soita meille, ja ehkä voimme pyytää sinut päivälliselle.
Aina,
Patty ja Jeremy
Rakas Joanna
Meillä oli upea viikonloppu San Franciscossa. Kiitos anteliaisuudestasi ja meille niin mukavan oleskelupaikan antamisesta. Olisimme mielellämme vastavuoroisesti, jos olet joskus itärannikolla.
Paljon rakkautta,
aatto
Hyvä herra Henderson,
Kiitos, että käytit aikaa keskustelemaan myynnin johtotehtävistä Hendersonin ja Associatesin kanssa. Kuultuaan joihinkin myyntimenettelyistäni minusta tuntuu sopivan hyvin tähän työhön. Jos sinulla on lisäkysymyksiä taitoistani tai pätevyydestän, älä epäröi soittaa.
Ystävällisin terveisin,
Sarah Myers
Milloin lähetä kiitos huomautus Kiitoskirjeitä on käytettävä melko harvoin. Yleinen nyrkkisääntö, että toinen henkilö viettää aikaa, rahaa tai vaivaa sinuun, kiitoskirje on kunnossa.
Milloin lähetä kiitos huomautus
Tässä on osittainen luettelo tapauksista, joissa on aiheellista seurata huomautuksella:
- Kun olet saanut kaikenlaista lahjaa - syntymäpäivä, morsiamen suihku, häät, kihlo, vauva-suihku tai loma
- Kun palaat kotiin ollessasi jonkun kotona
- Päivä juhlan jälkeen, olipa se sitten henkilön kotona tai ravintolassa
- Työhaastattelun jälkeen
- Kun joku on tehnyt sinulle jotain erityistä - suosittelee sinua asemaan, auttaa siirtämään huonekaluja vanhasta asunnostasi uuteen taloon, tarjoaa lippuja suosikkibändisi konserttiin tai kun joku vapaaehtoisena tarkkailee lapsiasi
- Jos olet vastuussa vapaaehtoisista, jotka työskentelevät kovasti asian hyväksi
Opettakaa lapsiasi kirjoittamaan kiitosmerkintöjä
Yksi tärkeimmistä asioista, jonka vanhemmat tekevät, on opettaa lapsilleen oikea etiikka. Kerro lapsellesi, että kiitoslehden lähettäminen ei ole vain mukavaa tehdä, vaan jättää hyvän vaikutelman vastaanottimeen. Kiitoskirjeiden kirjoittaminen saa heidät tapana jotain, joka voi auttaa heidän menestykseen aikuisena.
Vinkkejä lasten opettamiselle kirjoittaa kiitos muistiinpanoja:
- Kerro heille, että se saa muut ihmiset tuntemaan olonsa hyväksi.
- Älä anna liikaa aikaa kulua ennen kuin kirjoitat muistiinpanon.
- Kerro henkilölle, mitä pidät tuotteesta tai toiminnasta.
- Anna lapsesi lähettää piirros tai tilannekuva.
- Ole luova paperin ja musteen tai lyijykynien värin kanssa.
- Anna lapsesi laittaa leiman kirjekuoreen ja pudottaa sen postilaatikkoon.