Oletko päässyt pois tavasta lähettää etanapostia ja stressaantunut kirjekuoren osoittamisen yksinkertaisesta toiminnasta? Näin tapahtuu, kun et ole vielä tehnyt sitä jonkin aikaa, mutta älä anna sen estää sinua laittamasta kynää paperille ja postittamasta jotain, joka vaatii leiman.
On tärkeää, että vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet osoitetaan oikeaan kohtaan kirjekuoressa. Tarkista vielä kerran vastaanottajan osoite varmistaaksesi, että sinulla on oikea osoite.
Suoritatko liiketoimintaa postipalvelun kautta tai postittamalla joku rakkauskirje, sinun on tiedettävä oikea tapa osoittaa kirjekuori. Joskus sinun on lähetettävä paperikopioidut yrityskirjeet kirjeitse. Vaikka viestien ja kiitosmerkkien lähettämisestä sähköpostitse on tullut hyväksyttävää, entistä parempi etiketti on lähettää käsin kirjoitettuja huomautuksia.
Yksinkertaiset vaiheet
Joissakin tapauksissa on hienoa lähettää sähköpostia, mutta on tilanteita, joissa haluat käyttää vanhanaikaista kirjeenvaihtoa. Lähetätkö kutsun, kiitoskirjeen tai kirjeen, kirjekuoreen on sisällytettävä joitain perustietoja varmistaaksesi, että kirje saapuu määränpäähänsä ajoissa.
Kirjekuoren osoittaminen ei ole vaikeaa, jos ymmärrät joitain perusteita. USPS: n on tiedettävä kohde sekä se, mistä postitus tulee, jos lähetysessä on ongelmia ja se on palautettava.
Kirjekuoren osoittamisohjeiden tarkoituksena on helpottaa postityöntekijöiden työtä postin lajittelussa ja toimittamisessa. Jos olet liian luova, hidastat kuljetusyritystä ja voi jopa vaarana, että kirje lähetetään väärään osoitteeseen. Säästä luovuutesi sisällön suhteen USPS: n vuoksi.
Muista myös kirjoittaa selkeästi, jotta osoitteesta on helppo lukea. Kursorin tai kursivoidun kirjasimen käyttäminen voi rasittaa kantajan silmiä.
Yleiset ohjeet Yhdysvaltain postille
Suurimman osan ajasta voit palata takaisin kirjekuoren osoittamista koskeviin yleisiin suositeltuihin sääntöihin, olitpa sitten lähetät yrityskirjeen tai kiitoslehden. Vasemmassa yläkulmassa tarvitset lähettäjän nimen ylimmällä rivillä, katuosoitteen tai postilaatikon toisella rivillä ja kaupungin, osavaltion ja postinumero kolmannella rivillä.
Kirjekuoren keskelle tulee laittaa aikovan vastaanottajan nimi ylimmälle riville, hänen katuosoite seuraavalle riville ja kaupunki, osavaltio ja postinumero kolmannelle riville - tarkalleen kuinka kirjoittaisit lähettäjän tiedot. Saatat kuitenkin tarvita lisärivin yrityksen tai osoiteyksikön nimeä varten, kuten esimerkiksi asunnon tai sviitin numero.
Haluat lisätä nimikkeitä, kuten "Dr." tai "rouva" jos tiedät, että vastaanottaja mieluummin osoittaa sinänsä. Sinun tulisi tehdä tämä myös lähetettäessä vanhukselle tai viranomaiselle, jolla on auktoriteetti osoittaa kunnioitusta.
Joissain tapauksissa, kuten esimerkiksi silloin, kun nainen asuu yksin, mieluummin ei ole, että heidän etunimensä olisi kuoren ulkopuolella. Voit käyttää alkukirjainta, kuten "M. Peabody". Tämä tekee nimestä vähemmän sukupuolespesifisen ja voi antaa henkilölle turvallisemman tunteen nimettömästä.
Jos vastaanottaja oleskelee väliaikaisesti jonkun toisen kotona tai olet huolissasi siitä, että USPS ei välttämättä toimita postia tuntemattomalla nimellä, voit lisätä vastaanottajan nimen alle huomautuksen, että tämä on tällä osoitteella asuvan henkilön vastuulla. Voit käyttää esimerkiksi "C / O John Smith" rivillä "Mildred Thomas".
Liiketoimintakirjeen säännöt
Lähettäessäsi yrityskirjettä sinun on pidettävä ammatillinen etiketti koko prosessin ajan. Aloita yleisistä ohjeista ja lisää pari muuta tietoa.
Lisää vastaanottajan nimen jälkeen hänen asema, kuten "markkinointijohtaja". Yritä tehdä tämä samalla rivillä kuin nimi, mutta jos tilaa ei ole tarpeeksi, voit siirtää otsikon alaspäin seuraavalle riville.
Lisää sen alle yrityksen nimi ja sen jälkeen osoite yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti. Jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit kirjoittaa "Huom: Markkinointijohtaja".
Posti merentakaisille sotilaslaitoksille
Kun lähetät kirjeen ulkomailla sijaitsevalle armeijalle, käytä samoja yleisiä ohjeita muutamilla lisäyksillä. Haluat lisätä vastaanottajan sijoituksen ja koko nimen. Yksikön tai laivueen numeron tulisi mennä toiselle riville.
Seuraavalle riville tulisi sisältyä APO tai FPO sen mukaan, missä henkilö on sijoitettu, jota seuraa alueen lyhenne. Viimeisellä rivillä tulee olla maan nimi tai lyhenne isolla kirjaimella. Lisää koko postinumero aina varmistaaksesi, että se saavuttaa halutun määränpään.
Osoitesäännöt postittamiseen muihin maihin
Yleiset säännöt kirjekuoren osoittamisesta Eurooppaan tai muihin merentakaisiin kohteisiin ovat samanlaiset. Aloita vastaanottajan nimellä ja otsikolla ensimmäisellä rivillä, seuraa toisella katuosoitteella, kaupungilla, maakunnalla ja osavaltiolla seuraavan rivin postinumeroa. Viimeisessä rivissä tulee olla maan nimi kaikissa kirjaimissa. Palautusosoitteesi alle tulee lisätä "USA"