Guille Faingold / Stocksy
Niin monia tehtäviä, niin vähän aikaa niiden tekemiseen. Mutta elämästä tulee vähän vähemmän surullinen, kun kaikki sen tehtävät, työt ja vastuut on kirjoitettu jonkinlaiseen järjestykseen. Millainen järjestys on paras? Se riippuu. Tehtäväluettelon tarkoituksena on tehdä elämästä selkeämpää, älä mutkista sitä entisestään, joten kokeile muutama vaihtoehto nähdäksesi mikä luettelonmuodostusmenetelmä auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä. Ja nauti esineiden ylittämisestä yksi kerrallaan. Tässä on fiksuja tapoja järjestää tehtäväluettelo.
Muokkaa menetelmäsi
Kaikkia tekemäsi asioita on käytännössä rajattomia tapoja. Sovellukset, kalenterit, muistikirjat, suunnittelijat, luettelo jatkuu. Valitse luettelomenetelmä, joka toimii elämäsi kanssa riippumatta siitä, onko kyseessä älypuhelin, tietokone tai laillinen alusta. Mikä tahansa tekee luettelosta houkuttelevan ja toimivan sinulle, olipa kyseessä siis melko muistikirjapaperi tai hälyttävät hälytykset pitääksesi sinut tiellä, mene sen mukana.
Pysy päivän päällä
Tärkeimmät kaikista suoritettavista tehtävistä ovat ne, jotka on tehtävä nyt. Joka aamu tai edellisenä iltana on luettelo kaikista, jotka on tehtävä seuraavana päivänä. Voit käyttää päivittäistä tarkistusluetteloa tehtävien ajoittamiseen. Joillakin tehtävillä tämä voidaan tehdä useita päiviä tai viikkoja etukäteen, mutta toiset ilmestyvät päivän edetessä. Päivittäiset ja viikoittaiset luettelot eivät ole staattisia, ja sinun on todennäköisesti lisättävä ja muutettava asioita usein.
Priorisoi tehtäväsi
Olipa listattu tämän päivän askareita tai seuraavan kuukauden tavoitteita, kirjaa muistiin tai kirjoita tehtävät suurimmasta vähiten kiireellisiin. Jos et pääse niihin, jotka voivat odottaa myöhemmin, siirrä ne vain seuraavan päivän tai kuukauden luetteloon. Jos et ylitä niitä jonkin aikaa, ei tarkoita, että epäonnistut suorittaessasi asioita; Itse asiassa on paljon parempi kirjoittaa ne muistiin kuin sinä näet ne kuin unohtaa heidät, kunnes niistä tulee prioriteetteja.
Pidä luokat erillisinä
Harkitse erillisten tehtäväluetteloiden pitämistä erilaisille aktiviteetteille, kuten ostoksille (jotka voidaan jakaa edelleen ruokaan, apteekkikauppoihin, ostoskeskukseen jne.), Siivoamiseen, lähetettäviin sähköposteihin, aiheisiin tutkimukselle ja niin edelleen. Muita vaihtoehtoja ovat työluettelo ja koti- / perheluettelo tai lyhytaikainen ja pitkäaikainen luettelo. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet taipuvainen lukemaan esimerkiksi luettavia kirjoja, vierailukohteita ja ostettavaa musiikkia. Jokaiselle kategorialle erillisen luettelon antaminen estää vuokraamasi elokuvien eksymisen sivulle, joka on täynnä muistutuksia, kuten "puhdista pesuallas" ja "tee hammaslääkärin tapaaminen".
Aikataulu Kaikki
Jotkut ihmiset hyötyvät pelkästään joukon tehtävien hoitamisesta päästäksesi "tänään" tai "milloin tahansa", joten jotkut ihmiset hyötyvät kaikkien omien aikavälien ajoittamisesta. Voit piirtää työt suunnittelijassa tai sovelluksessa tai yksinkertaisesti piirtämällä aikajanan muistikirjaan. Tämä toimii hyvin, jos sinulla on taipumus tarkastella tehtäväluetteloasi aamulla, päätät tehdä kaikki nämä asiat myöhemmin päivällä, ja huomaat yhtäkkiä klo 17.00, että et ole saanut kenenkään niistä.
Ajattele vauvan askeleita
Älä kirjoita "suunnittele lomaa" luetteloon. Jopa nautinnollisen prosessin kannalta se on ylivoimaista. Sen sijaan jaa se vaiheisiin: "tutkimushotellit", "osto-oppaat" ja "varavuokra-auto" ovat tehtäviä, jotka voit luottaa suorittamaan itseäsi ilman, että tuhlaat iltapäivää vaeltamalla epämääräisesti lomaan liittyvissä tangentteissa.
Siksi saat enemmän aikaan päivittäisellä rutiinilla. Jos olet asettanut ajat säännöllisille, arkille tehtäville, sinulla on paremmat mahdollisuudet saada kaikki aikaan.
Yhdistä lähestymistavat
Joskus, ellei koko ajan, saatat joutua yhdistämään luettelon pitämismenetelmät. Se voi tarkoittaa älypuhelimen kalenterisovelluksen käyttämistä tapaamisiin ja pienen muistikirjan käyttämistä ostoslistoihin. Tai se voi tarkoittaa päivittäisten luetteloiden ja viikkosuunnitelmien laatimista. Älä lukitse itsesi yhteen menetelmään, joka kuulostaa mukavalta tai jonka pitäisi mielestäsi toimia; sopeutua siihen, mikä todella toimii omassa elämässäsi.
Käytä sitä tai menetä se
Tämä ei ole järjestämisvinkki, mutta se voi olla tärkein: kun olet tehnyt luettelosi, älä unohda katsoa sitä. Niin kauan kuin suunnittelet mitä ostaa, kenelle soittaa tai missä lopettaa matkalla kotiin, et tee sitä, ellet muista käyttää luomaasi luetteloa.