Inti St Clair / Getty-kuvat
Työskenteletkö toimistossa, jossa on osittain suljettu tila, jota yleisesti kutsutaan kaapiksi, jota kutsutaan myös toimistokuutioksi? Vaikka avoimen toimiston konsepti on saanut suosiota yritysten keskuudessa, monet yritykset tarjoavat silti kabinetteja työntekijöille, mikä antaa heille tunteen, että heillä on oma toimisto ilman, että yrityksellä on kustannuksia ja pysyvien seinien suunnittelurajoituksia.
Joillakin haitoilla on tarvetta luetteloon tarkemmista toimintavietosäännöistä. Suurin osa säännöistä on sidottu kultaiseen sääntöyn - kohdellaan toisia niin kuin haluat.
yksityisyys
Vaikka kaapin seinä on tyypillisesti jossain välillä neljästä kuuteen jalkaa, yksityisyys voi olla ongelma niille, jotka haluavat käydä keskusteluja, joita he eivät halua muiden kuulevan. Muista, että ihmiset avaruuden kaikilta puolilta voivat kuulla mitä sanot normaalilla äänellä. Nopein tapa levittää sanaa noin toimistosalaisuuteen on, että joku kuulee sinut keskustelemasta siitä kabinetissasi.
Noudata keskusteluihin joitain yksinkertaisia sääntöjä. Jos tarvitset käydä yksityiseen yritystoimintaan liittyvää keskustelua, lainaa tyhjä toimisto tai kokoushuone. Henkilökohtaiset keskustelut on vietävä ulos tai taukotilaan lounasaikana tai kahvitauon aikana. Muista, että toimistokaapissa ei ole luottamuksellista keskustelua.
Lyhyillä seinillä ja ilman ovea, kaikki kävelevät näkevät tekemäsi, joten älä harjoittele liian paljon henkilökohtaisia hoitotilojasi. Tähän sisältyy kaikki mitä et tekisi seisoessasi ihmisryhmän edessä, kuten hampaan hammaslanka tai kulmakarvojen kitkeminen. Huolehdi henkilökohtaisesta hygieniasta ennen kuin lähdet kotoa, tai jos sinun on käsiteltävä henkilökohtaisia asioita, mene käymälään.
keskeytykset
Nähdessään jonkun hyppäävän kaapin sisäänkäynnin kohdalla, eleiden tekemisen ja huomion kiinnittämisen voi häiritä, kun olet ajatellut syvästi nykyistä projektiasi. Kerro tälle henkilölle, että olet käytettävissä kun saavut pysähdyspaikkaan. Tämä voidaan tehdä hymyillen ja eleellä kohti työskentelyäsi. Jos näin tapahtuu usein, tee kortti viestillä “Olen kiireinen tällä hetkellä, mutta tulen pian takaisin sinuun.” Voit pitää sen kiinni tarvittaessa tai löytää tavan kiinnittää se reunan reunaan. kaapin sisäänkäynti.
Toisaalta, jos joudut puhumaan jonkun toisen kanssa toimistossasi, mutta huomaat, että hän on kiireinen, pudota muistiinpano työpöydälleen ja jätä tai mene takaisin omaan kabinettiin ja lähetä hänelle sähköpostia. Tämä osoittaa kunnioitusta hänen aikaansa kohtaan. Ainoa aika, jolloin työtoveri on keskeytettävä, on hätätilanteet.
Avoimuus
Vaikka laatikolla on ”seinät”, se on silti avoin jokaiselle, joka kävelee. Muista tämä, kun sisustat tilaa. Työtoimistot, pomot ja siivoushenkilökunta voivat kaikki nähdä, mitä sinulla on näytöllä. Kyllä, se on henkilökohtainen toimistotilasi, mutta se ei tarkoita, että voit kohdella sitä kuin asuntolan tilaa. Pidä työtilasi siistinä ja siistinä. Sotkuinen alue on heijastus sinusta ja saattaa todennäköisesti tulla ongelmaksi, kun on aika tarkistaa tai työpaikkaa mainostaa.
Vältä ohittamasta muiden ihmisten tilaa niiden kaappeissa. Älä koskaan lainaa tarvikkeita tai henkilökohtaisia tavaroita työtoverilta kysymättä ensin. Älä lue toiselle henkilölle tarkoitettua toimiston kirjeenvaihtoa. Tähän sisältyy painettuja viestejä, jotka sijaitsevat naapurisi naapurin työpöydällä, ja avoimia sähköposteja tietokoneellaan.
hajuja
Suurin osa kaapin työntekijöistä muistaa ajan, jolloin heidän vierellään joku makasi käyttäessään liian paljon hajuvettä tai liian vähän deodoranttia. Ole tietoinen siitä, mitä ympärilläsi olevat haisevat; kaapin naapurit eivät ehkä usko sen olevan niin hienoa, jos päätät syödä jäämiä pöydälläsi.
Kaapin asukkaiden on otettava huomioon muiden ihmisten hajuherkkyys ja mahdolliset allergiat. Käytä tuoksua säästeliäästi, jos ollenkaan. Et halua aiheuttaa, että jollain on yskä- tai aivaskohtaus tai mikä pahempaa, joutua hengitysvaikeuksiin. Älä laita aromiin kynttilöitä tai ilmanraikastimia. Jos joudut syömään pöydälläsi, varmista, että ruoalla ei ole voimakkaita tuoksuja, jotka voivat häiritä ympärilläsi olevia.
melu
Ole tietoinen siitä, kuinka melu kulkee toimistotilassa, jossa on kaapit. Jopa pehmein musiikki voidaan kuulla ympäröiviltä alueilta. Jos haluat kuunnella musiikkia työskennellessäsi, käytä kuulokkeita tai kuulokkeita. Vastusta halua nöyristyä, muuten työtoverit kypsyttävät hampaitaan. Puhelinkeskustelujen tulisi olla lyhyitä ja liiketoimintaan liittyviä. Älä käytä kaiutinpuhelinta, ellei muiden tarvitse olla keskustelussa.
Ihmissuhteet
Sinun ei tarvitse olla parhaita ystäviä seuraavan kaapin henkilön kanssa, mutta on tärkeää ylläpitää hyviä liikesuhteita hänen kanssaan. Ystävällinen tervehdys saapuessasi toimistoon ja satunnainen hymy auttavat.