Jos haet asumista asunnossa, on hyvä mahdollisuus, että vuokranantaja pyytää sinulta työkirjeen. Tämä on yleinen muoto kolmansien osapuolien suorittamalle todennukselle, jota vuokranantajat vaativat usein vuokra-hakemusprosessissa.
Mahdollisen vuokralaisen työnantajan valtuutettu edustaja allekirjoittaa työsuhdekirjeen, jossa todetaan, että vuokralainen työskentelee tällä hetkellä siellä, ja se antaa perustiedot työsuhteesta, kuten palkka ja virka.
Miksi vuokranantajat vaativat työkirjeen
Älä ota sitä henkilökohtaisesti, jos vuokranantaja pyytää sinulta työkirjeen eikä ota vain sanaasi mitä teet ja kuinka paljon teet. Tämä johtuu siitä, että monet mahdolliset vuokralaiset valehtelevat yrityksestä, jonka palveluksessa he ovat, koristavat otsikkoaan tai liioittelevat korvaustaan toivoen, että se parantaa heidän mahdollisuuksiaan saada asunto.
Yhä useammat vuokranantajat ovat älykkäitä tämän tyyppisten petosten torjumiseksi aloittamalla yksinkertainen vaihe pyytää vuokralaisia tarkistamaan vuokra-sovellukseensa sisältyvät työllisyystiedot.
Vinkkejä vuokranantajan toimittamiseen työkirjeellä
Jos työskentelet suuressa yrityksessä, se todennäköisesti kunnioittaa työkirjepyyntöjä koko ajan. Pienemmät työnantajat eivät kuitenkaan ehkä ole niin perehtyneitä tähän pyyntöön, ja siksi niiden käsittely voi kestää kauemmin kuin haluat käsitellä omasi.
Tässä on mitä sinun pitäisi tehdä, jos vuokranantaja pyytää sinulta työkirjeen:
- Keskustele työnantajasi kanssa. Ota yhteys henkilöhön, joka työskentelee henkilöstöosastolla (HR) ja selitä, että tarvitset työkirjeen vuokraamasi asunnon yhteydessä. Jos yrityksesi on pieni eikä sillä ole HR-osastoa, kysy apua toimistopäälliköltäsi.
- Tarjoa malli kirjeestä työnantajallesi. Jos työnantajasi edustaja kertoo, että hän tietää mitä tehdä ja huolehtii mielellään pyynnöstäsi nopeasti, upea. Jos ei, tarjoa hänelle esimerkki työkirjeestä mukautuaksesi ja käyttääksesi tarkoituksiisi. Tämä säästää aikaa ja auttaa varmistamaan, että vuokranantaja saa oikean varmennuksen nopeasti.
- Kosketa toimitusmenetelmän alustaa. Kysy työnantajasi edustajalta, faksaako tai postittaako kirje suoraan vuokranantajallesi vai antaako se sinulle lähettää. Jos edustaja ottaa suoraan yhteyttä vuokranantajaan, anna heille oikea osoite ja onko se lähetettävä tietyn henkilön tietoon. Jos toimitat sen vuokranantajalle, on hyvä idea liittää saatekirje.
- Varmista, että vuokranantaja on tyytyväinen. Kun kirje on lähetetty, soita vuokranantajallesi varmistaaksesi, että kirje on tyydyttävä. Jos vuokranantajasi tarvitsee lisätietoja, tarjoa ottaa yhteyttä työnantajan edustajan kanssa tai ehdottaa, että vuokranantaja tekee niin, jos se on helpompaa.
Älä ole yllättynyt, jos vuokranantaja vaatii, että työkirje tulee suoraan työnantajalta. Monet vuokranantajat vaativat tätä suojana estääkseen työntekijän väärentämästä tai jopa valmistamasta.
Anna työnantajalle näyte työllisyyskirjeestä
Jos työnantajasi ei ole tottunut vastaamaan tämän tyyppisiä pyyntöjä, voi olla hyödyllistä antaa työnantajalle näytekieli mukautuakseen ja käytettäväksi. Tässä on esimerkki työkirjeestä, jonka voit antaa työnantajalle:
Näyte työllisyyskirjeestä
[Päivämäärä]
[Työnantajan nimi]
[Työnantajan osoite]
RE: [työntekijän nimi] työllisyyden todentaminen
Joita se voi koskettaa:
Hyväksy tämä kirje vakuutena siitä, että [työntekijän nimi] on ollut työssä [työntekijän nimi] kanssa [työntekijän alkamispäivä] . Tällä hetkellä [työntekijän nimi] :
- Pitää otsikon [työntekijän nimi]
- Ansaitsee palkan [palkkasumma] , maksetaan [vuosittain / kuukausi / viikko / päivittäin / tunti] , [ja bonuksen (bonussumma)]
- Toimii [kokopäivä / osa-aika] perusteella [tuntimäärä] viikossa
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, ota rohkeasti yhteyttä minuun [työnantajan puhelinnumero] .
Vilpittömästi sinun,
/ S /
[Työnantajan edustajan nimi]
[Työnantajan nimi]
Käytä saatekirjettä työkirjeessä
Työnantaja, joka täyttää asunnonhakijan työkirjepyynnön, lähettää todennäköisesti kirjeen suoraan hakijan työnantajalle. Jotkut työnantajat saattavat kuitenkin mieluummin luovuttaa kirjeen hakijalle toimittaakseen vuokranantajalle.
Jos joudut tilanteeseen, älä luovuta työkirjettä sitä pyytäneelle vuokranantajalle. Käytä sen sijaan lyhyt saatekirje, joka tunnistaa työkirjeen ja yhdistää sen sovellukseesi.
Tämän pienen askeleen varmistaminen varmistaa, että vuokranantaja ymmärtää, että heillä on nyt sinulta pyydetty varmennus, ja se auttaa luomaan imagoasi vastuullisesta vuokralaisesta. Tässä on esimerkki saatekirjeestä, jota voit mukauttaa ja jolla voit välittää työnantajan allekirjoittaman varmennuskirjeen vuokranantajallesi:
Näyte saatekirjeestä
[Päivämäärä]
[Vuokranantajan nimi]
[Vuokranantajan osoite]
RE: [nimesi] työllisyyden todentaminen
Joita se voi koskettaa:
Täyttäessään asuntohakemustani osoitteessa [asunnon osoite], pyysit äskettäin, että toimittaisin kirjeen, jossa vahvistan työsuhteeni. Löydät liitteenä olevan [työnantajan nimen] allekirjoittaman kirjeen pyynnöstä.
Jos tarvitset jotain muuta, ota ystävällisesti yhteyttä minuun [puhelinnumerosi] .
Vilpittömästi sinun,
/ S /
[Sinun nimesi]
Entä jos työnantaja ei anna työkirjettä?
Antamalla laaditun näytekirjeen työnantajallesi, voitat suurimman viivästymisen tai haluttomuuden antaa sinulle työkirje. Toisinaan saatat juuttua pomo ja henkilöstösuhteen väliseen yrityssilmukkaan tai vastuuhenkilö on lomalla tai et tavoitettavissa.
Kysy näissä tapauksissa vuokranantajalta, riittääkö palkkakannat ja W-2. Voit myös kysyä, riittääkö sanallinen raportti, ja antaa vuokranantajalle yhteysnumero.