Oletko koskaan tarvinnut lähettää valitettavasti kutsua johonkin, johon et voi osallistua? Se ei ole aina helpointa tehdä, varsinkin jos olet huolissasi siitä, että sinulle lähettänyt henkilö on järkyttynyt.
Useimmat ihmiset nauttivat kutsusta juhliin ja tapahtumiin, mutta on tilanteita, jolloin et pysty hyväksymään. Niin hankala kuin se voi olla, sinun on ilmoitettava isäntälle et voi tehdä sitä. Sinun ei pitäisi koskaan sivuuttaa kutsua, tai saatat löytää itsesi ilman kutsua tuleville osapuolille.
Kutsun hylkääminen tekee monista ihmisistä epämukavan, mutta sen ei tarvitse. Todennäköisesti henkilö, joka kutsui sinut juhliin tai tapahtumaan, ymmärtää, että elämässäsi on muita pakottavia asioita. Avain oikein tekemiseen on noudattaa asianmukaisia etikettiohjeita tosiasiallisella tavalla ja tekemättä joukko tekosyitä. Jos käsittelet pahoittelut oikein, saat edelleen kutsuja tuleville osapuolille.
RSVP
Suurin osa meistä nauttii hyvästä juhlasta, hääistä, lukion tai yliopiston valmistumisesta, illallisesta tai illasta ystävien kanssa, mutta se ei ole aina mahdollista tehdä kaikkea mitä haluamme tehdä tai mennä minne haluamme mennä. On välttämätöntä ilmoittaa kutsujalle niin pian kuin mahdollista, ettet ole paikalla valitetun kirjeen tai huomautuksen muodossa, vaikka RSVP: tä ei pyydetä.
Sävy
Haluat sovittaa kutsun sävyn, kun lähetät katumuksen. Jos saat virallisen kutsun liinavaatteista, pahoittelusi tulisi olla muodollisempi. Voit olla paljon rennompaa, kun kutsu on vähemmän muodollinen, lähetetään sähköpostitse tai vain suullisesti.
Esimerkki muodollisesta katumuksesta
Rouva Susan Hendricks
Pahoittelee, että hän ei pysty hyväksymään
Marsha Blalockin ja Tim Yalen hääkutsu
Perjantaina 12. kesäkuuta.
Esimerkkejä epävirallisista pahoitteista
Rakas Claudia,
Olen pahoillani, etten pääse lauantaina osallistumaan kolmannenkymmenes syntymäpäivääsi. Olen poissa kaupungista sinä viikonloppuna, käydessäni vanhojen ystävien kanssa luokan yhdistymisen aikana. Olen pettynyt, koska haluaisin juhlia juhlia kanssasi. Olen varma, että kaikilla on upea aika. Ehkä voimme juhlia myöhemmin, kun olen palannut takaisin. Soitan sinulle.
Nauti erityisestä päivästäsi!
Rakkaus,
Eileen
Rakas Paul
Onnittelut promootiostasi! Olin innostunut siitä, että sait vihdoin haluamasi kannan. Ansaitset sen varmasti kaiken työstäsi tehdyn kovan työn jälkeen. Valitettavasti olen jo suunnitellut juhlan iltaksi enkä voi osallistua mainosjuhliin. Toivon, että sinulla ja muulla ryhmällä on räjähdys.
Puhua pian,
Ed
Suunnitelmien muutos
Jos jokin muuttuu pahoittelusi lähettämisen jälkeen ja voit mennä, on sinun tehtäväsi ottaa yhteyttä isäntään vai ei. Se mitä et halua tehdä, on näyttää toiveettomalta tai vaativalta.
Jos huomaat, että pystyt osallistumaan, kun olet poistanut kutsun, ota heti yhteyttä isäntään. Ole valmis hyväksymään mahdollisuus, että joku muu on täyttänyt korttipaikan, ja ole siitä armollinen. Älä koskaan toimi niin kuin olet loukkaantunut, koska olit loppujen lopuksi se, joka hylkäsi kutsun aluksi.
Mitä ei sanoa tai tehdä
Tässä on joitain asioita, joita ei tule tehdä tai sanoa pahoittelut lähettäessäsi:
- Älä valehtele ja sano, että sinulla on suunnitelmia, kun et. Jos et halua mennä tapahtumaan, sano yksinkertaisesti, ettet pääse osallistumaan.
- Älä tee töykeitä kommentteja, kuten sanoisit mieluummin missä tahansa muualla.
- Älä sano: "Et tullut juhliin, joten miksi minun pitäisi mennä sinun luoksesi?" Katsauksen pitäminen on hyvin epätodellista ja töykeää.
- Älä sano, että et halua mennä, koska et pidä joku josta et pidä. Olet aikuinen. Sinun pitäisi pystyä käsittelemään tilanteita, joissa vähiten suosikki ihmiset ovat läsnä.
- Älä sano, että menet ja muutat myöhemmin mieltäsi, koska parempi tarjous esitti itsensä. Kun olet sitoutunut olemaan siellä, sinun tulee mennä, ellei ole sairautta, kuolemaa tai muuta perheen hätätilannetta.
- Älä tee läsnäolostasi ehdollista mistään pinnallisesta, kuten palveltavista tai muista siellä olevista vieraista.