Daniel Grill / Getty-kuvat
Oletko koskaan odottanut tapaavasi jonkun, vain että hänet annetaan alas, koska hän unohti laittaa sen kalenteriinsa? Koskaan ei ole hyvä unohtaa tapaamisia tai olla jatkuvasti myöhässä joko ammatillisissa tai sosiaalisissa tilanteissa.
aikataulutus
Ennen tapaamisten suunnittelua, katso kalenteriasi ja tarkista ristiriidat. Sinun on parempi antaa vastaanottovirkailijalle tietää, että olet kiireinen kuin varata se ja joutua vaihtamaan se myöhemmin.
Sillä ei ole merkitystä, millaiseen ajanvaraukseen varaat - lääkärin, hammaslääkärin, kampaamon, kynnen tai muun tyyppisen konsultaation. Henkilö, jonka kanssa tapaat, luultavasti riippuu pidetyistä tapaamisista ansaitakseen elantonsa.
Vahvistus
Monet lääkärit, hammaslääkärit ja muut ammattilaiset soittavat, lähettävät sähköpostia tai lähettävät sähköpostia vahvistaakseen tapaamiset. Vastaa heti, kun näet sen. Jos et voi tehdä tapaamista, käytä tätä mahdollisuutta muuttaa aikaa. Älä usko, että sen sivuuttaminen vie sinut pois.
Ristiriidat ja aikataulut
Useimmat ammattilaiset tietävät, että ristiriitoja voi syntyä viime hetkellä, ja he tekevät parhaansa aikataulun muuttamiseksi sinulle helpompaa aikaa. Soita, pyydä anteeksi aiheutuneista haitoista ja valitse toinen aika, joka sopii molemmillesi. Jos et ole varma tietystä ajasta, älä varaa tapaamista, koska et halua tulla tunnetuksi kroonisena aikataulunvaihtimena.
Kun sinun on tehtävä aikataulu, anna toiselle henkilölle mahdollisuus ilmoittaa sinulle, kun hän on käytettävissä. Älä jatka siitä kuinka kiireinen olet. Se ei lentä, koska toinen henkilö on todennäköisesti yhtä kiireinen. Sinun on myös oltava se, joka soittaa ja muuttaa tapaamista. Avustajan luottaminen voi palauttaa sinut takaisin tilanteeseen, jossa joudut muuttamaan uudestaan, koska kalenterissasi voi olla jotain, jota hän ei ole tietoinen.
Soita aina sovittaaksesi aikataulun sijasta tekstiviestien tai sähköpostien luottamisen sijaan. Edestakainen keskustelu voi säästää aikaa ja kovia tunteita. Ilmoita nimesi, kysy, onko tällä hetkellä hyvä aika keskustella aikatauluista, ja sano yksinkertaisesti, että et voi tehdä tapaamista. Tämä ei ole aikaa haaleille tekosyille.
Olla ajallaan
Tee siitä kohta, joka tulee näkyviin tapaamisellesi määrättyyn aikaan. Älä tee tekosyitä myöhästymiseen. Salli liikenneruuhkat, jos ajat ruuhka-aikana. Anna itsellesi viisi tai kymmenen minuuttia ylimääräisiä viivytyksiä.
Jos tiedät, että et voi tehdä tapaamista ajoissa, soita mahdollisimman pian. Älä odota, kunnes sinun pitäisi olla siellä tai myöhemmin. Varmista, että sinulla on käytettävissä oleva numero, jotta voit soittaa matkapuhelimeesi, jos takertuit liikenneruuhkaan.
Vaikka lääkärillä on ollut ylivarauksia, sinun tulee pitää sopimus voimassa. Voit keskustella tyytymättömyydestäsi, jos olet tyytymätön odottamiseen, mutta älä ole tarkoituksella myöhässä.
Tässä on joitain perussääntösääntöä parhaita saapumisaikoja:
- Työhaastattelut: 5 minuuttia aikaisemmin, ellei sinua pyydetä saapumaan aikaisemmin täyttämään lisää paperityötä.
- Liiketapaaminen: 5 minuuttia aikaisin istumaan ennen kokouksen alkamista.
- Lääkärin tai hammaslääkärin vastaanotto: 5–10 minuuttia aikaisin, ellet ole ensimmäistä kertaa potilas ja sinun on täytettävä lääketieteelliset lomakkeet.
- Kampaamo, parturi- tai kynsisalong: 5 minuuttia aikaisin. Jos näytät myöhässä, saatat huomata, että tapaamasi on annettu sisäänkäynnille tai jollekin jonotuslistalle.
- Illallisjuhlat: Määritetty aika 5 minuuttiin myöhässä. Et halua päästä sinne, kun isäntä on vielä valmistautumassa.
- Tapaaminen ystävien kanssa: 5 minuuttia aikaisin oikeaan aikaan. Soita jos olet myöhässä.
- Häät tai hautajaiset: vähintään 15 minuuttia aikaisin. Et halua saapua, kun morsiamen on aika kävellä käytävällä. Sinun täytyy ilmaista myötätuntoni kuolleen perheelle ja löytää paikkasi ennen hautajaisten alkamista.
No-Näytän
Yksi rukoimmista asioista, jotka voit tehdä, on varata ajanvaraus ja olla kunnioittamatta sitä. Kun et vain ilmesty, näytät toiselle henkilölle, että et välitä hänen ajastaan.
Ajan arvosta tulee arvokkaampi, kun elämämme muuttuu vilkkaammaksi, joten kun ajoitat tapaamisen kenen tahansa kanssa, sinun on pidettävä sitä arvokkaana hyödykkeenä. Älä koskaan tuhlaa sitä tarkoituksella tai käsittele sitä ilman ansaitsemansa kunnioitusta. Jos aiot tapaamisen, oikea etiketti edellyttää, että pidät sen.